Zdieľanie údajov v rámci balíka Office 2003 pomocou inteligentných značiek

Keď zadávate údaje do Wordu, Excelu alebo PowerPointu, Office 2003 často dokáže rozpoznať, o aký typ údajov sa môže jednať, napríklad dátum, telefónne číslo alebo meno. Keď Office 2003 rozpozná špecifické typy údajov, dokáže ich identifikovať vo vašom súbore pomocou inteligentnej značky. Inteligentná značka vám dáva možnosť urobiť niečo iné, napríklad vytvoriť novú e-mailovú správu alebo skontrolovať kalendár.

Word, Excel a PowerPoint sú jediné programy balíka Office 2003, ktoré ponúkajú inteligentné značky.

Zapnutie alebo vypnutie inteligentných značiek

Ak chcete používať inteligentné značky, musíte ich zapnúť. Word štandardne poskytuje inteligentné značky, ale môžete ich vypnúť. Excel ani PowerPoint štandardne nepovoľujú inteligentné značky, takže ich musíte zapnúť.

Ak chcete zapnúť alebo vypnúť inteligentné značky, postupujte takto:

1. Zvoľte Nástroje –> Možnosti automatických opráv.

Zobrazí sa dialógové okno Automatické opravy.

2. Kliknite na kartu Inteligentné značky.

Zobrazí sa dialógové okno Inteligentné značky, ako je znázornené na obrázku 1.

Obrázok 1: Dialógové okno Inteligentné značky vám umožňuje zapnúť a vypnúť inteligentné značky a definovať typ inteligentných značiek, ktoré chcete použiť.

3. Kliknutím na začiarkavacie políčko Označiť text inteligentnými značkami zapnite alebo vypnite inteligentné značky.

Ak sa v začiarkavacom políčku Označiť text inteligentnými značkami zobrazí značka začiarknutia, inteligentné značky sú zapnuté. Ak sa nezobrazí žiadna značka začiarknutia, inteligentné značky sú vypnuté.

4. Kliknutím na ľubovoľné ďalšie začiarkavacie políčka definujte ďalšie typy inteligentných značiek, ako napríklad začiarkavacie políčko Adresa alebo Inteligentná značka finančného symbolu.

5. Kliknite na tlačidlo OK.

Používanie inteligentných značiek

Keď zapnete inteligentné značky v programe Word, Excel alebo PowerPoint, Office 2003 automaticky podčiarkne fialovou farbou akýkoľvek text, ktorý rozpozná ako inteligentnú značku, napríklad dátum alebo meno. Ak chcete použiť inteligentnú značku, postupujte takto:

1. Presuňte ukazovateľ myši alebo kurzor na text inteligentnej značky.

Zobrazí sa ikona inteligentnej značky.

2. Kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu inteligentnej značky.

Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka, ktorá zobrazuje rôzne dostupné možnosti, ako je znázornené na obrázku 2.

Obrázok 2: Keď kliknete pravým tlačidlom myši na ikonu inteligentnej značky, uvidíte, čo ešte môžete urobiť s údajmi inteligentnej značky.

3. Kliknite na možnosť v rozbaľovacej ponuke inteligentných značiek.

V závislosti od akcie, ktorú vykonáte, môže Office 2003 otvoriť iný program balíka Office 2003, ako je napríklad Outlook, a umožniť vám urobiť niečo iné s údajmi inteligentných značiek, napríklad vytvoriť novú e-mailovú správu.