Zdieľanie údajov s inými programami v programe Access 2013

Access 2013 je skvelá databázová aplikácia sama o sebe, ale dobre sa hrá aj s ostatnými, čo vám umožňuje zobrazovať a získavať údaje z niekoľkých ďalších programov. Ak program podporuje Visual Basic for Applications (VBA), môžete ho ovládať z Accessu. Tu je krátky zoznam aplikácií, ktoré môžete ovládať a s ktorými môžete zdieľať údaje:

• Microsoft Excel: Mnoho používateľov Excelu sa nakoniec zapojí do Accessu, pretože potrebujú väčšiu štruktúru na ukladanie údajov. Niektorí z týchto ľudí však neskočia do Accessu, takže medzi Accessom a Excelom stále existuje silná väzba. Excelovú tabuľku môžete použiť ako tabuľku v Accesse alebo úplne prevziať kontrolu nad Excelovou aplikáciou z VBA.

• Microsoft SQL Server: SQL Server je ako Access na steroidoch – aspoň z pohľadu tabuľky a dopytu. Svoje údaje môžete presunúť z Accessu na SQL Server, aby ste zvýšili rýchlosť a výkon, keď používate veľké množstvo údajov. Keď sú údaje na serveri SQL Server, môžete vytvárať formuláre, zostavy, makrá a moduly programu Access na používanie údajov zo servera SQL Server.

• Microsoft Word: Väčšina ľudí, ktorí používajú Access, tiež používala Word. Či už píšete list alebo si robíte zoznam úloh, Word je miesto, kde sa môžete obracať. Word môžete použiť aj ako nástroj na vytváranie prehľadov, kde môžete vytvárať záložky na umiestnenie údajov z Accessu a niekto iný – kto nemusí byť oboznámený s Accessom – môže upravovať ostatné informácie v dokumente Word.

• Microsoft SharePoint: SharePoint je víziou spoločnosti Microsoft pre zdieľanie a spoluprácu s údajmi na webe. Od Accessu 2013 môžete zdieľať údaje so serverom SharePoint. Môžete dokonca vytvoriť vlastnú webovú aplikáciu, ktorá ukladá tabuľky Accessu, dotazy, formuláre (ako zobrazenia) a makrá na server SharePoint 2013 a umožňuje vám alebo komukoľvek inému pristupovať k týmto formulárom na webe – to všetko bez toho, aby ste mali nainštalovaný Access 2013.

• Microsoft Outlook: Outlook je viac než len e-mailový nástroj; je to tiež systém správy kontaktov. S aplikáciou Access môžete zdieľať informácie o kontaktoch, kalendári a úlohách, takže ich musíte zadať iba na jednom mieste.