Bežná mylná predstava medzi potenciálnymi ACT! užívateľov je, že nepotrebujú ACT! pretože používajú Outlook. Mohli by ste sa zachichotať nad týmto návrhom, ak si uvedomíte, že Outlook je PIM (správca osobných informácií), zatiaľ čo ACT! je skutočný správca kontaktov. Myslite na ACT! ako výhľad na steroidy; skúste urobiť hromadnú korešpondenciu, prispôsobiť polia alebo sa prihlásiť do poznámok v Outlooku a pochopíte.
Napriek tomu nejaké ACT! používatelia zistia, že potrebujú používať Outlook z rôznych dôvodov:
Našťastie môžete učiť ACT! a Outlook, aby mohli navzájom zdieľať svoje adresáre a kalendáre.
Pri použití oboch ACT! a adresárov Outlooku, musíte vedieť, ako funguje integrácia:
KONAŤ! veľmi pekne obsahuje Outlook ako jednu z možností importu. Koniec koncov, viac ľudí prechádza z Outlooku na ACT! než od ACT! do Outlooku. Tu je všetko, čo musíte urobiť, aby ste mohli importovať údaje programu Outlook:
1. Z akéhokoľvek ZÁKONA! vyberte Súbor –> Importovať.
Pred pokusom o niečo také zložité, ako je import údajov, je dobré si zálohovať databázu.
Otvorí sa Sprievodca importom s príjemnou uvítacou obrazovkou, ktorú môžete preskočiť kliknutím na tlačidlo Ďalej.
2. Ako typ údajov, ktoré chcete importovať, vyberte Outlook a kliknite na Ďalej.
3. Zadajte, že chcete importovať záznamy kontaktov a kliknite na Ďalej.
Vaše záznamy kontaktov obsahujú dobré veci, ako je meno osoby, spoločnosť, adresa, telefónne číslo a veľkosť obuvi.
4. Zadajte možnosti importu a kliknite na tlačidlo Ďalej.
Otvorí sa obrazovka Zadajte možnosti importu.
• Kontakty Outlooku: Importuje vaše kontakty Outlooku do ACT!.
• Kontakty Exchange: Importuje vaše kontakty Exchange do ACT!. Túto možnosť použite iba v prípade, že pracujete pre veľkú spoločnosť, ktorá zdieľa vaše informácie programu Outlook v sieti.
• Schôdzky a úlohy ako ACT! Aktivity: Premení vaše stretnutia a úlohy z Outlooku na ACT! činnosti.
• Poznámky ako ACT! Poznámky: Prevedie vaše poznámky programu Outlook na ACT! Poznámka.
• Záznamy v denníku ako ACT! Poznámky: Importuje záznamy denníka programu Outlook ako ACT! poznámky.
5. Mapujte svoje polia programu Outlook na ACT! polia a kliknite na tlačidlo Ďalej.
KONAŤ! už „preložil“ existujúce polia programu Outlook do ACT! poliach. Napríklad PSČ obchodnej adresy v Outlooku sa zmení na pole PSČ ACT!.
6. Kliknite na tlačidlo Dokončiť.
Používate Outlook pre svoj osobný e-mail? E-mailové adresy uložené v Outlooku si môžete prezerať z ACT! a naopak. Hoci ACT! automaticky zistí váš predvolený adresár (adresáre) Outlooku, Outlook nie je taký jasný; musíte Outlooku povedať, kde má nájsť váš ACT! údajov. Postupujte podľa týchto krokov:
1. V programe Outlook vyberte položku Nástroje –> E-mailové kontá.
Otvorí sa Sprievodca e-mailovými účtami.
2. Vyberte možnosť Pridať nový adresár alebo adresár a kliknite na tlačidlo Ďalej.
3. V okne Adresár alebo Typ adresára vyberte možnosť Ďalšie adresáre a kliknite na Ďalej.
4. Zvoľte ACT! 2005 Address Book a kliknite na Next.
Čin! Otvorí sa dialógové okno Adresár 2005. Môžete zadať tri ACT! databázy, ak chcete.
5. Kliknite na Prehľadávať a vyhľadajte a vyberte svoj ACT! databázy v časti Prvý adresár.
6. Zadajte svoj ACT! používateľské meno a heslo a kliknite na tlačidlo OK.
Zobrazí sa hlásenie, že máte ukončiť program Outlook a potom ho znova otvoriť, aby sa zmeny prejavili. Takže . .
7. Ukončite program Outlook a znova ho otvorte, aby sa zmeny prejavili.
Po nakonfigurovaní Outlooku, aby sa pekne hral s ACT!, môžete vytvoriť históriu, ktorá sa zobrazí na karte História kontaktu v ACT!. Môžete to urobiť buď pre prijaté správy, alebo pre správy, ktoré vytvárate.
Vytvára sa ACT! históriu z e-mailu prijatého v programe Outlook
Ak chcete pripojiť e-mailovú správu programu Outlook ku karte História kontaktu, postupujte takto:
1. V programe Outlook otvorte správu, ku ktorej chcete pripojiť históriu.
2. Vyberte možnosť z ponuky ACT! Rozbaľovací zoznam História.
Nevidíte ACT! Možnosť histórie? Kliknite pravým tlačidlom myši na panel s nástrojmi programu Outlook a vyberte položku ACT! História.
3. Kliknite na tlačidlo Attach to ACT! 2005 tlačidlo Kontakt(y) na paneli s nástrojmi programu Outlook.
Nie ste si istí, ako tlačidlo vyzerá? Na pravom konci panela s nástrojmi by malo byť nejasne známe tlačidlo – je to grafika spojená s ACT!. Ak ste pridali viac ako jeden ACT! adresára do programu Outlook, zobrazí sa výzva na výber databázy, v ktorej je kontakt uložený.
4. Vyberte kontakt v okne Pripojiť e-mail ku kontaktu a kliknite na tlačidlo OK.
Odkaz na e-mailovú správu sa zobrazí na karte História kontaktu.
Vytvára sa ACT! e-maily v programe Outlook
Ak ste v programe Outlook a cítite obrovskú túžbu poslať e-mail na váš ACT! kontakty, môžete tak urobiť podľa týchto krokov:
1. Vytvorte novú správu v programe Outlook.
2. Vyberte možnosť z ponuky ACT! Rozbaľovací zoznam História.
Nevidíte ACT! Možnosť histórie? Kliknite pravým tlačidlom myši na panel s nástrojmi programu Outlook a vyberte položku ACT! História.
3. Kliknite na tlačidlo Komu v novej e-mailovej správe.
Otvorí sa dialógové okno Vybrať mená.
4. Vyberte názov svojho ACT! z databázy Zobraziť mená z oblasti.
5. Vyberte kontakt v rozbaľovacom zozname Type Name alebo Select from List.
Ak chcete proces urýchliť, zadajte prvých pár písmen krstného mena zamýšľaného príjemcu.
6. Kliknite na tlačidlo OK.
Kliknite na tlačidlo Odoslať a môžete začať. Opäť môžete sedieť a krútiť palcami pri ACT! otroci preč, čím sa vytvorí história odoslaných e-mailov na karte História kontaktu.
Odosielanie ACT! odoslanie e-mailu jednému z vašich kontaktov programu Outlook je až príliš jednoduché. Všetko, čo musíte urobiť, je postupovať podľa týchto krokov:
1. Vytvorte nový ACT! e-mailovú správu kliknutím na ikonu E-mail na navigačnej lište ACT! a následným kliknutím na tlačidlo Nový.
Zobrazí sa okno novej správy.
2. Kliknite na tlačidlo Komu.
Otvorí sa dialógové okno Vybrať príjemcov, ktoré vyzerá podobne ako dialógové okno Vybrať mená.
3. V rozbaľovacom zozname Adresár vyberte položku Microsoft Outlook.
Teraz uvidíte zoznam všetkých kontaktov programu Outlook. Ak chcete proces urýchliť, môžete zvážiť napísanie prvých pár písmen krstného mena osoby v rozbaľovacej oblasti Zadajte/Vyberte meno.
4. Vyberte požadovaný názov zo zoznamu a kliknite na tlačidlo OK.
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
