Zdieľajte tímové lokality s externými používateľmi cez SharePoint Online

SharePoint Online, jeden z produktov dodávaných s Office 365, poskytuje organizáciám jednotnú infraštruktúru na zdieľanie dokumentov nielen s kolegami, ale aj s externými partnermi. Vlastník kolekcie lokalít môže povoliť externé zdieľanie a potom pozvať externých používateľov na spoluprácu na lokalitách, zoznamoch a knižniciach.

Na riešenie bezpečnostných problémov je infraštruktúra navrhnutá tak, že externí používatelia budú mať prístup len na stránky, na ktoré sú pozvaní. A najlepšia časť? Každý zákazník Office 365 získa 50 externých partnerských prístupových licencií (PAL) zadarmo! Ďalšie licencie PAL je možné zakúpiť za minimálnu cenu.

Ak chcete zapnúť externé zdieľanie a pozvať partnerov na vašu lokalitu, najprv sa uistite, že váš správca systému zapol externé zdieľanie pre celý prenájom Office 365. Ak ste správcom systému, postupujte takto:

Na portáli Microsoft Online Services Portal kliknite na položku Spravovať pod SharePoint Online.

V Centre správy kliknite na Spravovať kolekcie lokalít.

Na ovládacom paneli centra správy SharePoint Online kliknite na položku Nastavenia lokality pod panelom s nástrojmi Kolekcie lokalít.

Kliknite na položku Spravovať externých používateľov a potom kliknite na položku Spravovať externých používateľov.

Vyberte možnosť Povoliť a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.

Zdieľajte tímové lokality s externými používateľmi cez SharePoint Online

Po zapnutí externého zdieľania môžete externému používateľovi udeliť prístup k svojej tímovej lokalite takto:

Na tímovej lokalite kliknite na položku Akcie lokality a potom v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Zdieľať túto lokalitu.

Zadajte e-mailové adresy externých používateľov, ktorých chcete pozvať ako návštevníka alebo člena.

Na pozvánku je možné použiť akúkoľvek platnú e-mailovú adresu. Externý používateľ však potrebuje na prihlásenie účet Hotmail alebo Windows Live.

Zadajte svoju správu a potom kliknite na Odoslať.

Keď sa externý používateľ úspešne prihlási, vytvorí sa konto Office 365 a toto konto sa stane jeho prihlasovacím menom a heslom.

Leave a Comment

Ako zmeniť pozadie v PowerPointe 2019

Ako zmeniť pozadie v PowerPointe 2019

Naučte sa, ako jednoducho zmeniť pozadie v PowerPointe 2019, aby vaše prezentácie pôsobili pútavo a profesionálne. Získajte tipy na plnú farbu, prechod, obrázky a vzory.

Ako používať štatistické funkcie v Exceli na počítanie položiek v množine údajov

Ako používať štatistické funkcie v Exceli na počítanie položiek v množine údajov

Excel poskytuje štyri užitočné štatistické funkcie na počítanie buniek v hárku alebo zozname: COUNT, COUNTA, COUNTBLANK a COUNTIF. Pre viac informácií o Excel funkciách, pokračujte.

Klávesové skratky pre bežné príkazy zobrazenia Excel 2013

Klávesové skratky pre bežné príkazy zobrazenia Excel 2013

Objavte efektívne klávesové skratky v Exceli 2013 pre zobrazenie, ktoré vám pomôžu zlepšiť produktivitu. Všetky skratky sú začiatkom s Alt+W.

Ako nastaviť okraje stránky v programe Word 2013

Ako nastaviť okraje stránky v programe Word 2013

Naučte sa, ako nastaviť okraje v programe Word 2013 s naším jednoduchým sprievodcom. Tento článok obsahuje užitočné tipy a predvoľby okrajov pre váš projekt.

Ako používať štatistické funkcie na výpočet priemerov, režimov a mediánov v Exceli

Ako používať štatistické funkcie na výpočet priemerov, režimov a mediánov v Exceli

Excel vám poskytuje niekoľko štatistických funkcií na výpočet priemerov, režimov a mediánov. Pozrite si podrobnosti a príklady ich použitia.

Ako zistiť a opraviť chyby vzorcov v Exceli 2016

Ako zistiť a opraviť chyby vzorcov v Exceli 2016

Excel 2016 ponúka niekoľko efektívnych spôsobov, ako opraviť chyby vo vzorcoch. Opravy môžete vykonávať po jednom, spustiť kontrolu chýb a sledovať odkazy na bunky.

Archivácia priečinkov programu Outlook

Archivácia priečinkov programu Outlook

V niektorých prípadoch Outlook ukladá e-mailové správy, úlohy a plánované činnosti staršie ako šesť mesiacov do priečinka Archív – špeciálneho priečinka pre zastarané položky. Učte sa, ako efektívne archivovať vaše položky v Outlooku.

Vytváranie a formátovanie tabuliek v programe Word 2019

Vytváranie a formátovanie tabuliek v programe Word 2019

Word vám umožňuje robiť rôzne zábavné veci s tabuľkami. Učte sa o vytváraní a formátovaní tabuliek vo Worde 2019. Tabuľky sú skvelé na organizáciu informácií.

Výber rozsahu Excel VBA

Výber rozsahu Excel VBA

V článku sa dozviete, ako umožniť používateľovi vybrať rozsah v Excel VBA pomocou dialógového okna. Získajte praktické tipy a príklady na zlepšenie práce s rozsahom Excel VBA.

Výpočet percentuálneho rozptylu so zápornými hodnotami v Exceli

Výpočet percentuálneho rozptylu so zápornými hodnotami v Exceli

Vzorec na výpočet percentuálnej odchýlky v Exceli s funkciou ABS pre správne výsledky aj so zápornými hodnotami.