Cloudová technológia nepochybne zmení spôsob, akým budú podniky využívať IT – ak budú mať dokonca vlastné IT oddelenie. Ak vaša spoločnosť má interné oddelenie IT, zbavte svojich IT zamestnancov taktických vecí, aby sa mohli sústrediť na strategické aktivity prerozdelením typických úloh IT medzi koncových používateľov.
Ak IT nemáte, žiadny strach. Nemusíte míňať peniaze na IT konzultanta na vykonávanie jednoduchých úloh, ako je napríklad umožnenie vlastníkom tímových lokalít pozývať externých používateľov na spoluprácu na SharePointe Online.
So svojimi oprávneniami správcu môžete nastaviť scénu tak, aby sa minimalizovalo držanie za ruku povolením externého prístupu k SharePoint Online z centra správy. Ak to chcete urobiť, postupujte takto:
Prihláste sa na portál Office 365 .
Na karte Správca kliknite na prepojenie Spravovať v časti SharePoint Online, čím sa dostanete do centra správy.
Kliknite na odkaz Spravovať kolekcie lokalít.
Na pravej table vyberte kolekciu lokalít, ktorú chcete sprístupniť externému používateľovi.
Z prepínačov, ktoré sa objavia, kliknite na Povoliť a potom stlačte tlačidlo Uložiť.
Keď to urobíte, vlastníci tímových lokalít môžu teraz konfigurovať svoje vlastné tímové lokality na pozývanie externých používateľov tak, že prejdú na Akcie lokality, Zdieľať lokalitu a potom zadajú e-mailové adresy do dialógového okna Zdieľanie lokality SharePoint.