Zapnite schvaľovanie obsahu pre lokality SharePoint 2010

V predvolenom nastavení je schvaľovanie obsahu v SharePointe 2010 vypnuté a (zvyčajne) každý používateľ s prístupom na čítanie môže vidieť položky konceptu vo väčšine knižníc. Stránky vytvorené pomocou šablóny lokality publikovania však už majú v knižnici stránok zapnuté schvaľovanie obsahu.

Ak chcete zapnúť a nakonfigurovať schvaľovanie obsahu, postupujte takto:

1 Prístup k schvaľovaniu obsahu získate tak, že prejdete na stránku Nastavenia knižnice alebo zoznamu vo svojom zozname alebo knižnici a kliknete na odkaz Nastavenia verzií.

Zobrazí sa stránka Nastavenia verzií.

Zobrazia sa možnosti na uchovanie verzií, určenie toho, kto môže vidieť koncepty, a – v knižniciach dokumentov – možnosti vyhradenia dokumentov.

2Povoľte schvaľovanie obsahu výberom prepínača Áno pod Požadovať schválenie obsahu pre odoslané položky.

Všimnite si, že možnosti uvedené nižšie Komu by sa mali zobraziť koncepty položiek v tejto knižnici dokumentov? budú dostupné.

Musíte sa rozhodnúť, či budú koncepty vidieť čitatelia, redaktori alebo iba autori a schvaľovatelia.

3Skontrolujte nastavenia História verzií dokumentu v časti História verzií dokumentu.

Verzie môžete určiť bez zapnutia schvaľovania obsahu.

4 Kliknite na možnosť Zabezpečenie konceptu položky v časti Zabezpečenie konceptu položky.

Zabezpečenie, na ktoré odkazuje zabezpečenie konceptu položky – Čítať, Upravovať a Schváliť – sa mapuje na skupiny Návštevníci, Členovia a Schvaľovatelia SharePointu.

5 Kliknite na možnosť odhlásenia v časti Vyžadovať odhlásenie a kliknutím na tlačidlo OK uložte zmeny.

Vrátite sa na stránku Nastavenia knižnice alebo zoznamu, odkiaľ ste prišli. Položky vytvorené v zozname alebo knižnici (alebo zmenené v nich) podliehajú schváleniu (pokiaľ samozrejme neskôr nezakážete schvaľovanie obsahu).

Ak je aktívne Schválenie obsahu, keď používatelia pridajú položku do zoznamu alebo knižnice, v okne vlastností položky sa im zobrazí poznámka, že položky vyžadujú schválenie obsahu. Položka sa zobrazí v stave Koncept v zobrazení zoznamu alebo knižnice, kým nie je prvýkrát zaregistrovaná, a potom sa zmení na Čaká, kým nebude schválená.