Základy sociálnych médií a Microsoft Outlook RSS

Je ľahké nechať sa zmiasť vo svete, kde sa vlastnosti sociálnych médií denne objavujú a miznú. Našťastie, Microsoft Outlook 2019 vám môže pomôcť udržať si aktuálnosť tým, že prehľadne sleduje vaše odbery sociálnych médií spolu s vašimi e-mailmi, kontaktmi, stretnutiami a všetkým ostatným, čo potrebujete mať organizované, ako je znázornené.

Outlook môžete použiť na čítanie kanálov RSS, ktoré sledujete.

Technika, ktorá vám umožňuje používať Outlook na sledovanie všetkých týchto meniacich sa informácií, sa nazýva RSS, čo znamená Really Simple Syndication alebo Rich Site Summary . Outlook má samostatný priečinok na prijímanie informačných kanálov RSS, takže si môžete usporiadať informácie spôsobom, ktorý považujete za užitočný. V skutočnosti nemusíte vedieť, ako RSS funguje, ale je dobré vedieť, že je k dispozícii vtedy, keď je to pre vás užitočné.

Informácie RSS sa doručujú v niečom, čo sa nazýva informačný kanál . Akokoľvek lákavo to znie, nie je to veľmi sýte. V skutočnosti sa to ani nedá jesť. Informačný kanál je len mechanizmus na aktualizáciu informácií, keď sa menia. Blogy a podcasty zvyčajne ponúkajú kanály RSS, ktoré vám umožňujú sledovať nové záznamy alebo epizódy.

Technológia RSS vám umožňuje odoberať informácie, ktoré sa často menia, takže sa automaticky aktualizujú. Napríklad väčšina spravodajských organizácií, ako napríklad The Wall Street Journal a Reuters, ponúka kanály RSS so svojimi správami. Keď chcete vidieť najnovšie titulky, nemusíte otvárať webovú stránku. Stačí skontrolovať priečinok RSS Feeds a vyhľadať titulky, ktoré vás zaujímajú. Zakaždým, keď sa na príslušnú webovú stránku uverejní nový príbeh, príbeh sa zobrazí aj v kanáli RSS.

Ak sa chystáte vyskúšať RSS v Outlooku, možno budete musieť vykonať malú zmenu nastavení v Outlooku, aby priečinok RSS fungoval tak, ako má. Nasleduj tieto kroky:

Kliknite na kartu Súbor v programe Outlook.

Vyberte Možnosti. Otvorí sa dialógové okno Možnosti programu Outlook.

Vyberte položku Rozšírené.

Začiarknite políčko Synchronize RSS Feeds to Common Feed List (CFL) v systéme Windows. Nachádza sa v sekcii RSS.

Kliknite na tlačidlo OK.

Môžete sa tiež prihlásiť na odber informačných kanálov RSS z programu Outlook, ak sa vám nepáči Internet Explorer. (Je to zadarmo so systémom Windows, takže sa nemôžete ospravedlňovať, že ho nemáte, ale niektorým ľuďom sa to jednoducho nepáči a to je všetko.)

Blogy, podcasty a spravodajské organizácie sú tri dôležité segmenty sveta sociálnych médií. Ak chcete, môžete ktorúkoľvek z nich ignorovať, ale je pravdepodobné, že mnohé z nich už čítate alebo si ich prezeráte.

Rovnako ako v prípade spravodajských služieb a podcastov môžete použiť Outlook na odber svojich obľúbených blogov, aby ste mali prehľad o najnovších záznamoch bez toho, aby ste museli surfovať po internete, aby ste zistili, čo je nové.

Podcasty v Outlook RSS

Väčšina rozhlasových staníc – najmä spravodajských, diskusných a informačných staníc, ako napríklad NPR – ponúka digitálne verzie programov, ktoré vysielajú, na stiahnutie. Tieto vydania sa nazývajú podcasty ; Pravdepodobne ste tento výraz často počuli od svojich obľúbených rozhlasových osobností. Podcasty sú zvyčajne pravidelné, opakujúce sa programy. Podcasty si môžete sťahovať jeden po druhom alebo si môžete nastaviť predplatné, aby ste ich dostávali automaticky.

Pojem podcast je zavádzajúci. Veľa ľudí si myslí, že podcasty môžu počúvať iba s digitálnym hudobným prehrávačom. Iní nepočúvajú toľko podcastov, koľko by sa im mohlo páčiť, pretože vyhľadávanie, sťahovanie a prehrávanie podcastov je trochu ťažkopádne. Zatiaľ čo podcasty boli pôvodne navrhnuté na prehrávanie na prenosných zariadeniach, veľa ľudí počúva podcasty na svojich počítačoch. Ak váš počítač dokáže spustiť Outlook, dokáže prehrávať aj podcasty.

Outlook vám umožňuje získať všetky podcasty, na odber ktorých ste sa prihlásili, a usporiadať ich pomocou rovnakých nástrojov, aké používate na organizáciu e-mailov.

Blogy a RSS programu Outlook

Pred niekoľkými rokmi každý hovoril o blogoch, ako keby to boli nejaké veľké, nové technológie, ale v skutočnosti to tak nie je. Ak surfujete po internete a hľadáte novinky a informácie ako všetci ostatní, možno čítate blogy bez toho, aby ste o tom vedeli. Väčšina hlavných spravodajských služieb ponúka nejaký druh blogovej sekcie, kde reportéri a komentátori uverejňujú najnovšie správy a aktuálne postrehy. Blog je naozaj nič viac, než webové stránky, ktorá umožňuje časté aktualizácie a organizuje aktualizácie, takže tie najnovšie objaví ako prvý.

Blogeri sa dnes stali preferovaným zdrojom správ pre mnohých ľudí. Môžu byť tiež obrovskou stratou času, ak strávite celý deň surfovaním z jedného blogu na druhý. Outlook vám môže tento proces zefektívniť tým, že vám poskytne jedno miesto na čítanie všetkých vašich blogov a sledovanie najnovších klebiet. Ach — a tiež s dôležitými správami!

Outlook môžete použiť na čítanie svojich obľúbených blogov, ako aj oficiálne vyzerajúcich informačných kanálov RSS, ako sú spravodajské služby.