Pri zadávaní obrovského množstva údajov v programe Excel 2010 sa do vašej práce môžu ľahko dostať preklepy. Spôsob, akým opravíte chyby v Exceli 2010, závisí od toho, či si všimnete chybu pred alebo po dokončení zadávania bunky. Chyby môžete upravovať hneď, ako sa vyskytnú, alebo po zadaní údajov do buniek:
-
Ak zachytíte chybu pred dokončením zadávania bunky, znaky môžete podľa potreby vymazať stlačením klávesu Backspace. Potom môžete prepísať zvyšok položky pred dokončením položky v bunke.
-
Ak chybu objavíte po dokončení zadávania do bunky, môžete buď prepísať celý záznam, alebo upraviť iba chyby.
-
Pri práci s krátkymi položkami pravdepodobne budete chcieť položku prepísať tak, že vyberiete bunku, napíšete nahradzujúcu položku a potom stlačíte Enter.
-
Keď sa chyba v zázname dá relatívne ľahko opraviť a záznam je na dlhšej strane, pravdepodobne budete chcieť záznam bunky radšej upraviť, ako ho nahradiť. Ak chcete upraviť záznam v bunke, jednoducho na bunku dvakrát kliknite alebo bunku vyberte a potom stlačte kláves F2.
Keď upravíte existujúcu položku bunky, indikátor režimu v stavovom riadku sa zmení na Upraviť. V tomto režime môžete pomocou myši alebo klávesov so šípkami umiestniť kurzor na miesto v položke bunky, ktoré je potrebné opraviť.
Klávesové skratky na úpravu položiek buniek v Exceli 2010
Stlačenie klávesu |
Čo robí stlačenie klávesy |
Odstrániť |
Odstráni znak napravo od kurzora. |
Backspace |
Odstráni znak naľavo od kurzora. |
→ |
Umiestňuje kurzor o jeden znak doprava. |
← |
Umiestňuje kurzor o jeden znak doľava. |
Koniec alebo ↓ |
Presunie kurzor za posledný znak v
položke bunky . |
Domov |
Presunie kurzor pred prvý znak položky
bunky. |
Ctrl+→ |
Umiestňuje textový kurzor pred ďalšie slovo v
položke bunky. |
Ctrl+← |
Umiestňuje textový kurzor pred predchádzajúce slovo v
položke bunky. |
Vložiť |
Prepína medzi režimom vkladania a prepisovania. |
V Exceli 2010 môžete upraviť obsah bunky v bunke alebo na paneli vzorcov. Úpravy priamo v bunke sú v poriadku, ale keď máte čo do činenia s naozaj dlhými položkami, môžete radšej vykonávať úpravy na paneli vzorcov. Je to preto, že Excel 2010 automaticky pridáva tlačidlá so šípkami nahor a nadol na pravú stranu panela vzorcov, keď je položka bunky príliš dlhá na to, aby sa dala úplne zobraziť v jednom riadku. Ak chcete upraviť obsah na paneli vzorcov, a nie v samotnej bunke, kliknite kurzorom myši na miesto, ktoré vyžaduje úpravu, aby ste nastavili kurzor.