Základné úpravy údajov v Exceli 2007

Pri zadávaní obrovského množstva údajov v programe Microsoft Office Excel 2007 sa do vašej práce môžu ľahko dostať preklepy. Spôsob opravy chýb v programe Excel 2007 závisí od toho, či si chybu všimnete pred alebo po dokončení zadávania bunky. Chyby môžete upravovať hneď, ako sa vyskytnú, alebo po zadaní údajov do buniek:

• Ak zachytíte chybu pred dokončením zadávania bunky, znaky môžete podľa potreby vymazať stlačením klávesu Backspace. Potom môžete prepísať zvyšok položky pred dokončením položky v bunke.

• Ak chybu objavíte po dokončení zadávania do bunky, môžete buď prepísať celý záznam, alebo upraviť iba chyby.

  • Pri práci s krátkymi položkami pravdepodobne budete chcieť položku prepísať tak, že vyberiete bunku, napíšete nahradzujúcu položku a potom stlačíte Enter.

  • Keď sa chyba v zázname dá relatívne ľahko opraviť a záznam je na dlhšej strane, pravdepodobne budete chcieť záznam bunky radšej upraviť, ako ho nahradiť. Ak chcete upraviť záznam v bunke, jednoducho na bunku dvakrát kliknite alebo ju vyberte a potom stlačte kláves F2.

Keď upravíte existujúcu položku bunky, indikátor režimu v stavovom riadku sa zmení na Upraviť. V tomto režime môžete pomocou myši alebo klávesov so šípkami umiestniť kurzor na miesto v položke bunky, ktoré je potrebné opraviť.

V Exceli 2007 môžete upraviť obsah bunky v bunke alebo na paneli vzorcov. Úpravy priamo v bunke sú v poriadku, ale keď máte čo do činenia s naozaj dlhými položkami, môžete radšej vykonávať úpravy na paneli vzorcov. Je to preto, že Excel 2007 automaticky pridáva tlačidlá so šípkami nahor a nadol na koniec riadka vzorcov, keď je položka bunky príliš dlhá na to, aby sa dala úplne zobraziť v jednom riadku. Ak chcete upraviť obsah na paneli vzorcov, a nie v samotnej bunke, kliknite kurzorom myši na miesto, ktoré vyžaduje úpravu, aby ste nastavili kurzor.