Samotný pojem „vzorec poľa“ je nejasný. Je pravda, že mnohé vzorce poľa v programe Excel sú určené na vyplnenie poľa buniek v hárku. Ale je tiež pravda, že mnoho vzorcov poľa je určených na zaberanie iba jednej bunky.
Možno bude pre vás užitočné predstaviť si vzorec poľa ako vzorec, ktorý spracováva jedno alebo viacero polí údajov – polia, ktoré sa môžu alebo nemusia objaviť na pracovnom hárku. Ak polia nie sú na hárku viditeľné, používajú sa na interných miestach spracovania Excelu, mimo dosahu zvedavých očí.
Musíte Excel informovať, že to, čo zadávate, je vzorec poľa, nie normálny vzorec, ako je tento:
=AVERAGE(B2:B25)
Ak chcete zadať vzorec a funkciu, ktorú používa, vyberte bunku, zadajte vzorec a stlačte kláves Enter. Predpokladajme, že chcete do poľa zadať vzorec, ako je tento:
=AVERAGE(IF(A2:A25="Zig",B2:B25,""))
Ak to chcete urobiť, vyberte bunku, napíšte vzorec a súčasne podržte klávesy Ctrl a Shift pri stlačení klávesu Enter. Ak ste urobili veci správne, vzorec sa zobrazí v riadku vzorcov obklopený zloženými zátvorkami. A bunka, do ktorej ste zadali vzorec, zobrazí priemer hodnôt, možno výnosov z predaja, v A2:A25 pre každý záznam s textom „Zig“ v B2:B25.
AVERAGEIF a SUMIF sú dve funkcie kódované spoločnosťou Microsoft, aby vám poskytli alternatívu k metódam vzorca poľa. Možno som len reakčný, ale vždy som uprednostňoval maticové vzorce. Myslím, že mi to dáva väčšiu kontrolu nad tým, čo sa deje.