Často je užitočné usporiadať analýzy do logických skupín údajov. Zoskupovanie na hlavnom paneli Excelu vám umožňuje zamerať sa na spravovateľné sady, ktoré majú kľúčové atribúty. Napríklad namiesto toho, aby ste sa pozreli na všetkých zákazníkov v jednom obrovskom zobrazení, môžete analyzovať zákazníkov, ktorí kupujú iba jeden produkt. To vám umožňuje zamerať pozornosť a zdroje na tých zákazníkov, ktorí majú potenciál kúpiť si viac produktov.
Výhodou zoskupovania údajov je, že vám umožňuje jednoduchšie vybrať skupiny, ktoré nespadajú do normy pre vašu firmu.
Horné a spodné zobrazenia, ktoré vytvoríte, môžu byť také jednoduché ako zdrojové údaje, ktoré začleníte do svojho ovládacieho panela Excel. Tieto údaje sú zvyčajne umiestnené napravo od hlavného panela a môžu zdôrazniť podrobnosti, ktoré môže manažér použiť na vykonanie akcie v súvislosti s metrikou. Napríklad jednoduchý ovládací panel zobrazený na tomto obrázku zobrazuje informácie o predaji s najvyššími a najnižšími obchodnými zástupcami.
Ak chcete byť trochu obľúbenejší, môžete svoj horný a spodný displej doplniť niektorými informáciami o hodnotení, niektorými stĺpcovými grafmi v bunke alebo určitým podmieneným formátovaním, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.
Pruhové grafy v bunke môžete vytvoriť pomocou funkcie podmieneného formátovania údajových pruhov. Šípky sú tiež jednoduchými pravidlami podmieneného formátovania, ktoré sa vyhodnocujú v porovnaní s odchýlkami v poradí v aktuálnom a minulom mesiaci.