Ak úlohu, ktorú chcete označiť ako dokončenú, vidíte na paneli úloh alebo v zozname úloh v programe Outlook 2007, kliknite na položku pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Označiť ako dokončenú. Nič nemôže byť jednoduchšie.
Ak chcete úlohu označiť ako dokončenú, postupujte takto:
1. Kliknite na tlačidlo Úlohy na navigačnej table (alebo stlačte Ctrl+4).
Otvorí sa modul Úlohy.
2. Kliknite na slová Jednoduchý zoznam v časti Aktuálne zobrazenie na navigačnej table.
V skutočnosti si môžete vybrať ľubovoľné zobrazenie, pokiaľ sa tam zobrazuje hľadaná úloha. Ak sa úloha, ktorú chcete označiť ako dokončenú, nenachádza vo vybratom zobrazení, vyskúšajte jednoduchý zoznam, ktorý obsahuje všetky zadané úlohy.
3. Kliknite na políčko vedľa názvu úlohy, ktorú chcete označiť ako dokončenú.
Začiarknite políčko v druhom stĺpci zľava. Keď začiarknete políčko, názov úlohy zmení farbu a prečiarkne ju. Skončili ste!
Kliknutím na slová Dokončené úlohy v ponuke Aktuálne zobrazenie na ľavej strane obrazovky môžete zobraziť zoznam úloh, ktoré ste označili za dokončené. Všetky úlohy, ktoré ste vyleštili, sa tam zobrazia v peknom a prehľadnom zozname.
Outlook má viac ako jedno miesto na označenie dokončených úloh. Môžete si pozrieť zoznam úloh, ako aj určité zobrazenia kalendára a zoznam úloh v programe Outlook Today.
Označenie niekoľkých úloh za dokončené
Možno nebudete pretekať k počítaču zakaždým, keď dokončíte úlohu. Označovanie dokončených úloh v skupinách je rýchlejšie ako ich označovanie po jednej. Outlook vám umožňuje začiarknuť toľko úloh, koľko chcete, a to vykonaním viacerých výberov.
Ak chcete označiť niekoľko úloh za dokončené, postupujte takto:
1. Kliknite na tlačidlo Úlohy na navigačnej table (alebo stlačte Ctrl+4).
Otvorí sa modul Úlohy.
2. Kliknite na slová Jednoduchý zoznam v časti Aktuálne zobrazenie na navigačnej table.
Opäť si môžete vybrať ľubovoľné zobrazenie, ktoré vám umožní zobraziť úlohy, ktoré chcete označiť.
3. Kliknite na prvú úlohu, ktorú chcete označiť.
4. Podržte kláves Ctrl a kliknite na každú z ostatných úloh, ktoré chcete označiť.
Všetky úlohy, na ktoré kliknete, sa zvýraznia, čo znamená, že ste ich vybrali.
5. Kliknite pravým tlačidlom myši na jednu z úloh, ktoré ste zvýraznili.
Zobrazí sa ponuka.
6. Zvoľte Označiť ako dokončené.
Úlohy, ktoré ste vybrali, sú označené ako dokončené.
Na zaznamenávanie úloh a ich označovanie ako dokončené máte dva dobré dôvody: pamätať si všetko, čo musíte urobiť; a povedať iným ľuďom všetko, čo ste urobili (premýšľajte o svojom šéfovi v čase zvýšenia). Trúbiť na vlastný roh sa oplatí a vedenie vyplneného zoznamu úloh vám pomôže zapamätať si, na čo máte trúbiť.
Výber farby pre dokončené alebo oneskorené úlohy
Po dokončení úlohy alebo po jej uplynutí, Outlook zmení farbu textu. Dokončené úlohy sa sfarbia na sivú farbu a oneskorené úlohy sa sfarbia načerveno, vďaka čomu môžete na prvý pohľad ľahko zistiť, ktoré úlohy sú hotové a ktoré úlohy treba urobiť. Ak sa vám nepáči výber farieb v Outlooku, môžete si vybrať iné farby.
Tu je postup, ako zmeniť farbu dokončených a oneskorených úloh:
1. Zvoľte Nástroje –> Možnosti.
Zobrazí sa dialógové okno Možnosti.
2. Kliknite na tlačidlo Možnosti úlohy.
Zobrazí sa stránka Možnosti úlohy.
3. Kliknite na pole s názvom Farba po lehote splatnosti.
Zoznam farieb klesá.
4. Vyberte farbu pre oneskorené úlohy.
5. Kliknite na políčko označené Farba dokončenej úlohy.
Zoznam farieb klesá.
6. Vyberte farbu dokončených úloh.
7. Kliknite na tlačidlo OK.
Vaše dokončené a oneskorené úlohy sa zobrazia vo vašom zozname vo farbách, ktoré ste vybrali.