Zabezpečenie databázy Access 2003 ako súboru MDE

Ak vytvoríte databázu Accessu 2003 pre iných ľudí – najmä pre ľudí, ktorí môžu byť o Accesse trochu bezradní – možno budete chcieť svoju databázu uzamknúť, aby ste zabránili iným používateľom vykonávať zmeny, ktoré by ju mohli narušiť. Môžete pridať zabezpečenie vo forme používateľských mien a hesiel, ale jednoduchšou možnosťou je zmeniť vašu databázu zo súboru MDB na súbor MDE.

Súbor MDE je rovnaký ako bežný databázový súbor Access MDB s nasledujúcimi zmenami:

• Všetky procedúry VBA sú skompilované – konvertované z kódu čitateľného pre človeka (akokoľvek viac či menej čitateľného) do formátu, ktorému rozumie iba počítač. Táto zmena zabraňuje používateľovi databázy čítať alebo meniť váš kód VBA.

• Nikto nemôže vytvárať formuláre alebo zostavy ani upravovať existujúce (nedá sa ani otvoriť v návrhovom zobrazení). Nemôžete tiež žiadne importovať.

Nezabudnite si ponechať kópiu pôvodného súboru MDB! Ak potrebujete vykonať zmeny vo svojom kóde VBA, formulároch alebo zostavách (alebo vytvoriť nové), musíte použiť súbor MDB, nie súbor MDE. Súbory MDE sa najčastejšie používajú pre front-end databázu, keď rozdelíte aplikáciu na dve databázy (front-end a back-end).

Vytvorenie súboru MDE

Uloženie súboru MDB ako súboru MDE je jednoduché. Nasleduj tieto kroky:

1. Otvorením databázy skontrolujte, či je vaša databáza vo formáte súboru Access 2002/2003.

Pozrite sa na záhlavie okna Databáza. (Ak sa nezobrazuje, stlačte F11.) Ak sa v záhlaví uvádza „(formát súboru Access 2000)“, musíte ho skonvertovať na najnovší formát súboru.

2. Zvoľte Nástroje –> Databázové nástroje –> Vytvoriť súbor MDE.

Access zatvorí databázu, aby vykonal konverziu. Potom uvidíte dialógové okno Uložiť MDE ako.

3. Zadajte priečinok a názov súboru pre súbor a kliknite na tlačidlo Uložiť.

Access vytvorí nový súbor MDE, pričom pôvodný súbor MDB ponechá nedotknutý. Potom sa otvorí nový súbor MDE.

Ak Access pri vytváraní súboru MDE narazí na problém, zobrazí sa hlásenie s tlačidlom Zobraziť pomoc. Kliknutím na tlačidlo zistíte, čo sa deje.

Aktualizácie sa vykonávajú neskôr

Skôr či neskôr budete chcieť vytvoriť novú správu alebo opraviť nepríjemný preklep vo formulári. Ak chcete vykonať tieto druhy zmien, musíte sa vrátiť do súboru MDB, pretože nemôžete vykonávať zmeny v súbore MDE.

Ak je súbor MDE front-end súborom, v ktorom nie sú uložené žiadne údaje, stačí vykonať zmeny v pôvodnom súbore MDB a znova ho uložiť ako súbor MDE. Pretože všetky vaše údaje sú uložené v back-end databáze, všetko je pripravené.

Ak však váš súbor MDE obsahuje tabuľky plné cenných informácií, nemôžete ho len tak opustiť. Ak na zadávanie a úpravu údajov používate súbor MDE, tento súbor obsahuje vaše aktuálne tabuľky. Pôvodný súbor MDB má upraviteľné formuláre, zostavy a kód VBA, no vo vašich tabuľkách nie je uložená najnovšia verzia údajov. Žiadny problém.

Ak chcete aktualizovať súbor MDE, postupujte podľa týchto krokov:

1. Premenujte svoj súbor MDE ako záložný súbor.

Napríklad pridajte dnešný dátum na koniec názvu súboru (priamo pred časť .mde). Chystáte sa vytvoriť nový súbor MDE, ale nechcete prísť o údaje v tomto súbore.

2. Otvorte pôvodný súbor MDB a vykonajte zmeny, aby obsahoval požadované formuláre, zostavy a kód VBA.

Ak máte v pláne urobiť drastické zmeny, najskôr si vytvorte záložnú kópiu MDB.

3. Zvoľte Nástroje –> Databázové nástroje –> Vytvoriť súbor MDE a uložte ho ako súbor MDE s názvom, ktorý mal pôvodne váš súbor MDE.

Teraz máte aktualizovaný súbor MDE s novými, vylepšenými formulármi, zostavami a procedúrami VBA, ale so starými údajmi. Máte tiež aktualizovaný súbor MDB s novými, vylepšenými formulármi, zostavami a kódom VBA (ale neaktuálne tabuľky).

4. Odstráňte všetky tabuľky z tohto nového súboru MDE.

V okne Databáza kliknite na tlačidlo Tabuľky v zozname Objekty, kliknite na každú tabuľku v zozname, ktorý sa zobrazí na pravej table, a potom pre každú tabuľku stlačte kláves Delete. Každé vymazanie musíte potvrdiť kliknutím na tlačidlo Áno. Odstránenie tabuliek znie nebezpečne, ale nezabudnite, že všetky tieto tabuľky máte bezpečne uložené vo svojom starom súbore MDE.

5. Importujte tabuľky zo starého súboru MDE do nového.

Vyberte Súbor –> Získať externé údaje –> Importovať a vyberte názov, ktorý ste dali svojmu starému súboru MDE v kroku 1.

Zobrazí sa dialógové okno Importovať objekty s kartami pre tabuľky, dotazy, formuláre, zostavy a ďalšie objekty.

6. Kliknite na tlačidlo Vybrať všetko s vybratou kartou Tabuľky a potom kliknite na tlačidlo OK.

Access importuje vaše tabuľky z pôvodného MDE do nových súborov MDE, pričom nahradí staršie údaje v tabuľkách.

7. Importujte všetky dotazy alebo makrá do starej databázy MDE, ktorú ste vytvorili alebo zmenili.

Opakujte kroky 5 a 6, ale na importovanie všetkého, čo sa zmenilo, použite karty Dotazy a Makrá v dialógovom okne Importovať objekty.

Ak to budete robiť často, zvážte rozdelenie stola na prednú a zadnú časť. S rozdelenou databázou nemusíte znova importovať aktualizované tabuľky: Môžete ich jednoducho ponechať v nezmenenej back-end databáze.