Ak dostávate veľa e-mailov, viete, ako po chvíli všetky začnú vyzerať rovnako. Urobte tie, ktoré pošlete, nezabudnuteľné tým, že ich trochu upravíte pomocou funkcií Word Art, Smart Art a Charts v Outlooku. Majte na pamäti, že príjemcovia vašich e-mailov nemusia byť schopní zobraziť vaše umenie, ak nemajú kompatibilný e-mailový prehliadač.
Pridanie Word Art
Teraz môžete svoje e-mailové správy oživiť všetkými druhmi farebnej grafiky a individuálnych dizajnov. Možno ste už videli nástroj Word Art, funkciu, ktorá je v Microsoft Worde dostupná už roky. Teraz je nástroj zabudovaný priamo do programu Outlook.
Ak chcete pridať Word Art, postupujte takto:
1. Vytvorte nový e-mail.
2. Kliknite na kartu Vložiť.
3. Kliknite na tlačidlo Word Art.
4. Kliknite na jeden z príkladov v galérii dostupných štýlov textu.
5. Napíšte nejaký text.
6. Kliknite na tlačidlo OK.
Snažte sa používať Word Art s mierou, aspoň v obchodných situáciách, aby vás vaši obchodní kolegovia nezačali považovať za mierne šialeného.
Wising up with Smart Art
Inteligentné umenie, ďalšia zaujímavá funkcia na páse s nástrojmi vloženia v programe Outlook, vám pomáha vytvárať farebné návrhy s poznámkami, ktoré môžete pridať do e-mailu. Ak chcete získať lepší obraz o tom, čo inteligentné umenie dokáže, kliknite na kartu Vložiť, kliknite na tlačidlo Inteligentné umenie a vyskúšajte veľkosť niekoľkých návrhov.
Pridanie vplyvu pomocou grafov
Len pár dverí nižšie od tlačidla Word Art na páse Vložiť je nástroj Graf, vďaka ktorému môžu myšlienky, ktoré vyjadrujete vo svojom e-maile, vyzerať pozitívne usporiadané (bez ohľadu na to, ako neusporiadaná je vaša myseľ).
Naplánujte si to pomocou týchto krokov:
1. Kliknite na nástroj Graf.
Zobrazí sa dvojdielna galéria: zoznam všeobecných typov grafov vľavo a konkrétne príklady každého typu vpravo.
2. Vyberte si všeobecný typ zo zoznamu vľavo.
3. Vyberte konkrétny typ zo zoznamu napravo.
4. Kliknite na tlačidlo OK.
Otvorí sa mriežka, ktorá vám umožní zadávať čísla.
Mechanizmus vytvárania grafu programu Outlook je podobný ako mechanizmus vytvárania grafu programu Excel.