Aby sa zabezpečilo, že váš dokument bude zverejnený bez akýchkoľvek výčitiek, Word 2016 ponúka nástroj s názvom Document Inspector. Je určený na odstránenie určitých položiek z dokumentu, ako sú komentáre, skrytý text, revízne značky a ďalšie položky, ktoré môžu byť potrebné na tvorbu dokumentu, ale nežiaduce na publikovanie.
Postupujte podľa týchto krokov, aby ste svoj dokument naposledy potiahli predtým, ako ho uložíte na papier alebo silikón:
Uložte dokument.
Pred vykonaním kontroly dokumentu vždy uložte. Niektoré zo zmenených položiek nie je možné vrátiť späť, v takom prípade uložená kópia slúži ako záloha.
Kliknite na kartu Súbor.
Zobrazí sa informačná obrazovka. Ak nie, kliknite na položku Informácie na ľavej strane okna.
Kliknite na tlačidlo Skontrolovať problémy a vyberte možnosť Skontrolovať dokument.
Ak ste nedávno neuložili dokument, zobrazí sa výzva, aby ste tak urobili; kliknite na tlačidlo Áno.
Zobrazí sa dialógové okno Kontrola dokumentov, zobrazené vľavo. Uvádza položky, ktoré ste mohli prehliadnuť alebo na ktoré ste zabudli. Môžete pridať alebo odstrániť značky začiarknutia, aby ste nariadili inšpektorovi nájsť alebo ignorovať konkrétne položky.
Kliknite na tlačidlo Skontrolovať.
Word prehľadá dokument a skontroluje položky, ktoré ste vybrali v dialógovom okne Kontrola dokumentov. Zobrazí sa zhrnutie so zoznamom obávaných položiek, ako je znázornené vpravo.
Kliknutím na tlačidlo Odstrániť všetko vyčistíte dokument od nechcených položiek.
Opakujte tento krok podľa potreby.
Kliknite na tlačidlo Zavrieť.
Preskúmajte dokument.
Skontrolujte, či žiadna zo zmien nespôsobila niečo nezamýšľané.
Dialógové okno Kontrola dokumentov.
V prípade, že sa stalo niečo neobvyklé a akciu nemôžete vrátiť späť, dokument neukladajte! Zatvorte ho a potom otvorte kópiu, ktorú ste uložili v kroku 1. To je vaša najlepšia cesta na obnovenie.
Účelom inšpektora dokumentov je zabezpečiť, aby nežiaduce položky nezostali vo vašom dokumente predtým, ako ho vypustíte do voľnej prírody. To platí najmä pre elektronické dokumenty.