Okrem spúšťania aplikácií balíka Office, ako sú Word a Excel na vašom lokálnom počítači, Office 365 obsahuje aj webovú verziu týchto aplikácií s názvom Office Web Apps. Pri práci s aplikáciami Office Web Apps jednoducho otvoríte webový prehliadač a prejdete na portál SharePoint, ktorý obsahuje váš dokument. Potom môžete svoj dokument otvoriť alebo upraviť priamo vo webovom prehliadači.
Spoločnosť Microsoft vynaložila veľké úsilie, aby prostredie Office Web Apps bolo veľmi podobné tradičnému prostrediu Office. Napríklad, keď píšete dokument programu Word, očakávate určité správanie. Spoločnosť Microsoft sa veľmi snažila, aby správanie, ktoré očakávate pri práci v programe Microsoft Word, bolo rovnaké ako pri používaní verzie Wordu Office Web App, ktorá je spustená vo webovom prehliadači.
Keďže Office 365 používa model SAAS, budete vždy okamžite aktualizovaný. Keď spoločnosť Microsoft vydá novú verziu balíka Office, vaše licencie sa okamžite inovujú. Nemusíte čakať, kým IT tím konečne zakúpi a uvedie nový produkt na trh. Keď spoločnosť Microsoft prepne prepínač, každý má okamžite k dispozícii to najnovšie a najlepšie.