Aplikácie Office Web Apps sú skrátené online verzie aplikácií Word, Excel, PowerPoint a OneNote od spoločnosti Microsoft, ktoré ovládate prostredníctvom webového prehliadača. Prechodom na Windows Live alebo webovú lokalitu SharePoint môžete ukladať súbory Office Web App a zdieľať ich s kolegami.
Čo sú webové aplikácie balíka Office?
Časť „Office“ názvu „Office Web Apps“ pochádza zo slávneho softvéru Office od spoločnosti Microsoft. Office Web Apps sú online verzie štyroch populárnych aplikácií balíka Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint a OneNote. Webové aplikácie balíka Office sa nazývajú Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App a OneNote Web App .
Ak poznáte softvér balíka Office, webové aplikácie balíka Office vám nebudú pripadať úplne nové. Aplikácie Office Web Apps však neponúkajú ani zďaleka toľko funkcií a funkcií ako ich náprotivky z balíka Office.
Časť „Web App“ v názve „Office Web Apps“ znamená webovú aplikáciu. Webová aplikácia je softvérový program, ktorý sa spúšťa z webovej lokality na internete, nie z pevného disku počítača.
Spustenie Office Web Apps cez webový prehliadač
Hlavným rozdielom medzi webovými aplikáciami balíka Office a softvérom balíka Microsoft Office je, že webovú aplikáciu balíka Office spúšťate cez okno webového prehliadača. Funguje to takto: Pomocou prehliadača prejdete na webovú lokalitu, spustíte webovú aplikáciu, otvoríte súbor a môžete začať pracovať. Súbory, na ktorých pracujete, sú, podobne ako samotná webová aplikácia, uložené na internete, nie vo vašom počítači. Všetky úlohy sa vykonávajú cez webový prehliadač.
Mať svoje súbory uložené na internete znamená, že so súbormi môžete pracovať kdekoľvek, kde sa môžete pripojiť k internetu. Nemusíte byť vo svojej kancelárii alebo doma a dokonca so sebou nosiť notebook. Ak sa dostanete online, môžete sa pustiť do práce. Ukladanie súborov na internete ponúka ďalšiu veľkú výhodu: Súbory môžete zdieľať a spolupracovať na nich s ostatnými.
Zdieľanie súborov na webových lokalitách Windows Live a SharePoint
Keďže súbory, s ktorými pracujete pomocou aplikácií Office Web Apps, sú uložené online, nie vo vašom počítači, veľa ľudí k nim môže pristupovať a upravovať ich. Aj keď zdieľanie súborov vo webovej aplikácii (zatiaľ) nie je plne dostupné na celom svete, mnohí ľudia môžu otvoriť rovnaký súbor vo webovej aplikácii balíka Office a upravovať ho, v niektorých prípadoch súčasne s ostatnými.
Táto schopnosť zdieľať súbory je primárnym účelom Office Web Apps. Samotné aplikácie Office Web Apps neponúkajú dostatok funkcií a funkcií, aby sa ich oplatilo používať. Ale možnosť používať Office Web Apps na zdieľanie súborov s ostatnými ich robí jedinečnými a cennými.
Windows Live je kolekcia bezplatných online služieb a softvérových produktov ponúkaných spoločnosťou Microsoft. Jedna z týchto služieb s názvom SkyDrive je určená na ukladanie súborov online. Po prihlásení do služby Windows Live môžete prejsť na SkyDrive, otvoriť webovú aplikáciu Office a použiť ju na vytváranie a úpravu dokumentov programu Word, pracovných hárkov programu Excel, prezentácií PowerPoint alebo poznámkových blokov OneNote.
Iný spôsob použitia aplikácií Office Web Apps je použiť to prostredníctvom webovej lokality SharePoint. SharePoint je softvérový produkt spoločnosti Microsoft na ukladanie a zdieľanie súborov v podnikovej sieti.
Spustenie aplikácií Office Web Apps v službe Windows Live nestojí ani jeden červený cent. Môžete sa bezplatne zaregistrovať a vyskúšať Office Web Apps v priebehu niekoľkých minút. Ak chcete spustiť aplikácie Office Web Apps z webovej lokality SharePoint, musíte mať povolenie od správcu siete.
Otváranie súborov v Office 2010
Každá webová aplikácia Office má príkaz na otvorenie súboru, na ktorom pracujete v programe balíka Office 2010. V Excel Web App môžete napríklad kliknúť na tlačidlo Otvoriť v Exceli, čím otvoríte excelový pracovný hárok, s ktorým pracujete v Excel Web App v Exceli 2010. Môžete kliknúť na tlačidlo Otvoriť v, keď potrebujete funkciu, ktorú má softvér Office 2010 ale to Office Web App nemá.
Možnosť zavolať program balíka Office 2010, keď aplikácia Office Web App zaostáva, je skutočne veľmi príjemná. Na to však musí byť v počítači nainštalovaný balík Office 2010 – nie Office 2007, Office 2003 alebo staršia verzia balíka Office.
V skutočnosti potrebujete Office 2010, ak chcete používať Office Web Apps. Ak chcete využívať funkcie softvéru balíka Office 2010, musíte mať možnosť kliknúť na tlačidlo Otvoriť v. Aplikácie Office Web Apps sú navrhnuté ako sprievodné programy k balíku Office 2010. Aplikácie Office Web Apps nie je možné používať samostatne bez inštalácie balíka Office 2010 do počítača. Čoskoro budete z webových aplikácií balíka Office frustrovaní, pokiaľ nebudete potrebovať počítač. sú skromné.