Je jednoduché používať Excel na mnohé z vašich každodenných úloh, ktoré lámu čísla, ako je určovanie priemerného predaja vašej firmy, počítanie známok v triede alebo prognózovanie výdavkov na vysokú školu. Použite tento praktický Cheat Sheet na objavenie skvelých funkcií a tipov, ktoré vám pomôžu čo najlepšie využiť Excel.
Niektoré funkcie programu Excel sa vzťahujú na konkrétne oblasti, iné sú však všeobecné a vzťahujú sa na všetky potreby. Nasledujúci zoznam zobrazuje celý rad funkcií programu Excel, ktoré používajú všetci. Tu nájdete rýchly odkaz na účel každej funkcie Excelu.
| Funkcia Excel | Popis |
|---|---|
| SUM | Vypočíta súčet skupiny hodnôt |
| PRIEMERNÝ | Vypočíta strednú hodnotu skupiny hodnôt |
| COUNT | Spočíta počet buniek v rozsahu, ktorý obsahuje čísla |
| INT | Odstráni desatinnú časť čísla a ponechá len celočíselnú časť |
| OKRÚHLY | Zaokrúhli číslo na zadaný počet desatinných miest alebo číslic |
| AK | Testuje pravdivú alebo nepravdivú podmienku a potom vráti jednu alebo druhú hodnotu |
| TERAZ | Vráti systémový dátum a čas |
| DNES | Vráti systémový dátum bez času |
| SUMIF | Vypočíta súčet zo skupiny hodnôt, ale iba hodnôt, ktoré sú zahrnuté, pretože je splnená podmienka |
| COUNTIF | Spočíta počet buniek v rozsahu, ktoré zodpovedajú kritériám |
Textové funkcie Excelu sú veľmi užitočné pri práci s menami, adresami, zoznamami zákazníkov alebo akýmikoľvek inými textovými údajmi. Tu je zoznam funkcií Excelu spojených s textom spolu s popisom toho, čo jednotlivé funkcie robia:
| Funkcia | Popis |
|---|---|
| LEFT | Extrahuje jeden alebo viac znakov z ľavej strany textového reťazca |
| SPRÁVNY | Extrahuje jeden alebo viac znakov z pravej strany textového reťazca |
| MID | Extrahuje znaky zo stredu textového reťazca; vám určiť, ktorý znak pozície začať od a koľko znakov zahrnúť |
| CONCATENATE | Zloží dva alebo viac textových reťazcov do jedného |
| NAHRADIŤ | Nahradí časť textového reťazca iným textom |
| ZNÍŽIŤ | Skonvertuje textový reťazec na všetky malé písmená |
| HORNÝ | Skonvertuje textový reťazec na veľké písmená |
| PORIADNY | Skonvertuje textový reťazec na správne veľké a malé písmená |
| LEN | Vráti dĺžku textového reťazca (počet znakov) |
Matematika diktuje protokol o tom, ako sa vzorce interpretujú, a Excel sa týmto protokolom riadi. Nasleduje poradie, v ktorom sa matematické operátory a syntax používajú v Exceli aj vo všeobecnej matematike. Môžete pamätať túto objednávku memorovanie mnemotechnickú frázu " P prenájom e xcuse m y d ucha unt S spojencom."
Zátvorky
Exponenty
Násobenie a delenie
Sčítanie a odčítanie
Vo vzorcoch programu Excel môžete odkazovať na iné bunky relatívne alebo absolútne. Keď skopírujete a prilepíte vzorec v Exceli, spôsob vytvárania odkazov vo vzorci informuje Excel, čo má zmeniť vo vzorci, ktorý prilepí. Vzorec môže buď zmeniť odkazy relatívne k bunke, do ktorej ho vkladáte (relatívny odkaz), alebo môže vždy odkazovať na konkrétnu bunku.
Môžete tiež zmiešať relatívne a absolútne odkazy, takže pri premiestňovaní alebo kopírovaní vzorca sa riadok zmení, ale stĺpec nie, alebo naopak.
Pred označeniami riadkov a/alebo stĺpcov znak dolára ($) určuje absolútny odkaz v Exceli.
| Príklad | Komentujte |
|---|---|
| =A1 | Kompletný relatívny odkaz |
| =$A1 | Stĺpec je absolútny; riadok je relatívny |
| = 1 A$ | Stĺpec je relatívny; riadok je absolútny |
| =$A$1 | Kompletná absolútna referencia |
Ak v Exceli vytvoríte vzorec, ktorý obsahuje chybu alebo cyklický odkaz, Excel vám o tom dá vedieť chybovým hlásením. Ak vzorec alebo funkciu v Exceli nemožno vyriešiť, v bunke sa môže objaviť niekoľko chýb. Poznanie ich významu pomáha vyriešiť problém.
| Chyba | Význam |
|---|---|
| #DIV/0! | Skús deliť 0 |
| #N/A! | Vzorec alebo funkcia vo vzorci nemôže nájsť odkazované údaje |
| #NÁZOV? | Text vo vzorci nie je rozpoznaný |
| #NULOVÝ! | Vo vzorcoch, ktoré odkazujú na viaceré rozsahy, bola použitá medzera; A čiarka oddeľuje rozsah referencie |
| #NUM! | Vzorec obsahuje neplatné číselné údaje pre typ operácie |
| #REF! | Referencia je neplatná |
| #HODNOTA! | Je použitý nesprávny typ operandu alebo argumentu funkcie |
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
