Vývoj lokalít SharePoint

Keď potrebujete vytvoriť lokalitu SharePoint na vyriešenie problému, uistite sa, že začínate s dôkladným pochopením dostupných šablón lokality. Často je oveľa jednoduchšie začať so šablónou lokality, ktorá takmer robí to, čo chcete, a potom ju rozvíjať od tohto počiatočného bodu, ako vyvíjať všetko od začiatku.

Predtým, ako začnete vytvárať vlastné aplikácie pre SharePoint, je dobré mať dobré pracovné znalosti o jeho rôznych komponentoch. (Nakoniec, nepokúšali by ste sa navrhnúť dom bez toho, aby ste mali nejaké znalosti o tom, ako funguje inštalatérstvo, však?) Najlepší spôsob, ako spoznať SharePoint, je začať so základnou tímovou lokalitou a potom ju ďalej rozvíjať, aby ste pochopili čo robia šablóny. Potom môžete rozšíriť a preskúmať ďalšie šablóny, keď budete budovať svoje znalosti o SharePointe.

Vytvorenie novej lokality je také jednoduché, ako kliknúť na položku Akcie lokality (ikona ozubeného kolieska)–> Obsah lokality z nadradenej lokality a potom prejsť nadol do spodnej časti stránky a kliknúť na položku Nová podstránka. Na stránke Nová podstránka zadáte názov a adresu URL a vyberiete šablónu (okrem niektorých iných možností konfigurácie). Šablóna, ktorú si vyberiete, určuje, ako bude vaša nová lokalita predkonfigurovaná. Nadradená lokalita je jednoducho lokalita, ktorá vlastní inú lokalitu.

Šablóny lokality sú zahrnuté v SharePointe Online:

• Niektoré šablóny sa používajú iba na vytvorenie kolekcie lokalít (kontajner pre podlokality).
• Niektoré šablóny sa používajú iba na vytváranie podstránok.
• Niektoré šablóny sa dajú použiť na oboje.

Kolekcia lokalít je špeciálna lokalita SharePoint, ktorá vám umožňuje oddeliť kľúčové aspekty lokalít obsiahnutých v kolekcii lokalít. Napríklad zapnete funkcie na úrovni kolekcie lokalít, čím sa tieto funkcie sprístupnia všetkým lokalitám v rámci kolekcie lokalít. Na technickej úrovni SharePoint oddeľuje kolekcie lokalít pomocou rôznych databáz. To umožňuje oddelenie bezpečnosti a používateľov, pretože dve rôzne kolekcie lokalít používajú dve rôzne databázy.

Šablóny len pre podstránky:

• Publikačná stránka: Stránka používaná na publikovanie obsahu. Šablóna lokality sa používa pre podlokality, ktoré potrebujú publikačnú funkciu poskytovanú šablónou Publishing Portal.
• Publikačná lokalita s pracovným tokom : Lokalita na publikovanie webových stránok podľa plánu pomocou schvaľovacích pracovných postupov. Zahŕňa knižnice dokumentov a obrázkov na ukladanie prostriedkov publikovaných na webe.
• SAP Workflow Site: Stránka navrhnutá na prácu so SAP, ktorá zhromažďuje všetky obchodné úlohy pre používateľov.

Šablóny len pre kolekcie lokalít:

• Komunitný portál: Stránka, ktorú možno použiť na umiestnenie komunitných lokalít. Inými slovami, agregácia komunít.
• Komunitná stránka: Stránka, na ktorej sa môžu členovia komunity stretávať, aby diskutovali o témach a mohli medzi sebou komunikovať.
• Centrum zásad súladu: Obsahuje zásady, ktoré sa používajú na riadenie prípadov, keď je možné dokumenty po určitom čase vymazať.
• Stránka pre vývojárov: Stránka, kde môžu vývojári vytvárať, publikovať a testovať aplikácie navrhnuté pre Microsoft Office.
• eDiscovery Center: Stránka určená na právne záležitosti a vyšetrovania, kde je kritická schopnosť uchovávania a vyhľadávania obsahu. Stránka je tiež navrhnutá na export obsahu v súlade s právnymi predpismi.
• Hostiteľ mojej lokality: Používa sa na hosťovanie funkcií osobných lokalít služby SharePoint, známej aj ako OneDrive for Business, ako aj stránok osobných profilov používateľov.
• Publikačný portál: Táto šablóna ponúka úvodnú hierarchiu lokality (zoskupenie lokalít SharePoint) pre internetovú lokalitu alebo veľký intranetový portál. Na prispôsobenie tejto stránky môžete použiť výraznú značku. Zahŕňa domovskú stránku, vzorovú stránku s tlačovými správami, centrum vyhľadávania a prihlasovaciu stránku. Táto stránka má zvyčajne oveľa viac čitateľov ako prispievateľov; používa sa na publikovanie webových stránok pomocou procesu schvaľovania nového obsahu známeho ako pracovný postup schvaľovania.

  V predvolenom nastavení táto lokalita umožňuje pracovné postupy schvaľovania obsahu, ktoré poskytujú väčšiu kontrolu nad procesom publikovania. Obmedzuje tiež práva anonymných používateľov: Môžu vidieť stránky s obsahom, ale nie stránky aplikácií.

• Tímová lokalita – konfigurácia SharePoint Online: Tímová lokalita, ktorá je predkonfigurovaná tak, aby umožňovala používateľom zdieľať obsah s externými používateľmi.

Šablóny pre podlokality aj kolekcie lokalít:

• Základné centrum vyhľadávania: Táto lokalita poskytuje funkcie vyhľadávania SharePoint vrátane stránok s výsledkami vyhľadávania a rozšíreným vyhľadávaním.
• Blog: Táto stránka funguje ako internetový blog; osoba alebo tím môže uverejňovať nápady, postrehy a odborné znalosti, ktoré môžu komentovať návštevníci lokality.
• Business Intelligence Center: Stránka, ktorú možno použiť na prezentáciu obsahu zameraného na business intelligence.
• Komunitná stránka: Stránka, na ktorej sa môžu členovia komunity stretávať, aby diskutovali o témach a mohli medzi sebou komunikovať.
• Centrum dokumentov: Z tejto lokality môžete centrálne spravovať dokumenty pre celý podnik.
• Enterprise Search Center: Táto lokalita poskytuje možnosť vyhľadávania SharePoint. Úvodná stránka obsahuje vyhľadávacie pole, ktoré má dve karty: jednu pre všeobecné vyhľadávanie a druhú pre vyhľadávanie informácií o ľuďoch. Môžete pridávať karty, odstraňovať ich alebo ich prispôsobovať rôznym rozsahom vyhľadávania alebo špecifikovaným typom výsledkov.
• Enterprise Wiki: Túto stránku môžete použiť na publikovanie vedomostí, ktoré zachytíte a chcete zdieľať v rámci celého podniku. Pomocou tejto stránky môžete upravovať obsah, byť spolutvorcom a diskutovať o ňom, ako aj spravovať projekty.
• Stránka projektu: Stránka používaná na správu, diskusiu a spoluprácu na projekte.
• Records Center: Miesto na správu digitálnych záznamov. Stránka je optimalizovaná tak, aby zvládla smerovanie dokumentov a určila, či je možné dokumenty vymazať alebo upraviť, alebo sa musia zachovať s pôvodným obsahom.
• Tímová lokalita: Stránka, na ktorej môže tím organizovať, generovať a zdieľať informácie. Poskytuje knižnicu dokumentov, ako aj zoznamy na správu oznámení, položiek kalendára, úloh a diskusií.
• Visio Process Repository: stránka pre spoluprácu, na ktorej môžu tímy zobrazovať, zdieľať a ukladať diagramy procesov Visia. Poskytuje knižnicu dokumentov (s kontrolou verzií) na ukladanie diagramov procesov, ako aj zoznamov na správu oznámení, úloh a diskusií o recenziách.

Spoločnosť Microsoft neustále aktualizuje SharePoint Online o nové funkcie a odstraňuje staré funkcie. Ak vidíte šablónu, ktorá tu nie je uvedená, Microsoft ju možno nedávno pridal. Podobne, ak tu vidíte šablónu, ktorú nemôžete nájsť, spoločnosť Microsoft ju mohla odstrániť.

Keď vytvoríte novú kolekciu lokalít, môžete si vybrať aj vlastné zoskupenie, ktoré vám umožní vybrať šablónu pre novú kolekciu lokalít neskôr, keď ste ju už vytvorili.