Vytvorte zobrazenie rozdielov medzi mesiacmi kontingenčnej tabuľky pre svoju zostavu Excel

Bežne požadované zobrazenie prehľadu v kontingenčnej tabuľke programu Excel je medzimesačný rozptyl. Aké boli predaje za tento mesiac v porovnaní s predajmi minulý mesiac? Najlepší spôsob, ako vytvoriť tieto typy zobrazení, je zobraziť nespracované číslo a percentuálny rozptyl spolu.

V tomto svetle môžete začať vytvárať toto zobrazenie vytvorením kontingenčnej tabuľky podobnej tej, ktorá je znázornená na tomto obrázku. Všimnite si, že pole Suma predaja zadáte dvakrát. Jeden z nich zostáva nedotknutý a zobrazuje nespracované údaje. Druhá sa zmení tak, aby zobrazovala medzimesačný rozptyl.

Tento obrázok znázorňuje nastavenia, ktoré konvertujú druhé pole Suma sumy predaja na výpočet medzimesačného rozptylu.

Ako môžete vidieť, po použití nastavení vám kontingenčná tabuľka poskytuje pekný pohľad na nespracované doláre z predaja a rozptyl za posledný mesiac. Názvy polí môžete samozrejme zmeniť tak, aby odrážali príslušné označenia pre každý stĺpec.

Ak chcete vytvoriť pohľad na obrázku, vykonajte tieto akcie:

Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú hodnotu v cieľovom poli.

V tomto prípade je cieľovým poľom druhé pole Suma sumy predaja.

Vyberte položku Nastavenia poľa hodnôt.

Zobrazí sa dialógové okno Nastavenie poľa hodnôt.

Kliknite na kartu Zobraziť hodnoty ako.

Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte možnosť % rozdielu od.

V zozname Základné pole vyberte pole, podľa ktorého sa majú počítať priebežné súčty.

Vo väčšine prípadov ide o časový rad ako v tomto príklade pole SalesDate.

V zozname Základná položka vyberte položku, s ktorou chcete porovnávať pri výpočte percentuálnej odchýlky.

V tomto príklade chcete vypočítať rozptyl každého mesiaca od predchádzajúceho mesiaca. Preto vyberte položku (Predchádzajúce).