Jedným z užitočnejších zobrazení zostavy v kontingenčnej tabuľke programu Excel je zobrazenie rozdelenia percent. Zobrazenie percentuálneho rozdelenia (alebo percentuálneho príspevku) vám umožňuje zistiť, koľko z celkového počtu tvorí konkrétna údajová položka. Toto zobrazenie je užitočné, keď sa pokúšate zmerať všeobecný vplyv konkrétnej položky.
Kontingenčná tabuľka, ako je znázornená na tomto obrázku, vám poskytuje pohľad na percento predaja, ktorý pochádza z každého obchodného segmentu. Tu môžete povedať, že bicykle tvoria 81 percent kanadského predaja, zatiaľ čo iba 77 percent francúzskeho predaja pochádza z bicyklov.
Tu sú kroky na vytvorenie tohto typu zobrazenia:
Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú hodnotu v cieľovom poli.
Ak chcete napríklad zmeniť nastavenia poľa Čiastka predaja, kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú hodnotu pod týmto poľom.
Vyberte položku Nastavenia poľa hodnôt.
Zobrazí sa dialógové okno Nastavenie poľa hodnôt.
Kliknite na kartu Zobraziť hodnoty ako.
Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte % z celkového počtu riadkov.
Kliknutím na tlačidlo OK použijete zmenu.
Kontingenčná tabuľka na tomto obrázku vám poskytuje pohľad na percento predaja, ktorý pochádza z každého trhu. Tu máte rovnaký typ zobrazenia, ale tentoraz použijete možnosť % z celkového počtu stĺpcov.
Opäť si pamätajte, že keďže ste tieto zobrazenia vytvorili v kontingenčnej tabuľke, máte flexibilitu rozdeľovať údaje podľa oblasti, pridávať nové polia, meniť usporiadanie údajov a čo je najdôležitejšie, obnovovať toto zobrazenie, keď prídu nové údaje.