Ak chcete vytvoriť novú množinu podmienok, kolekcia lokalít SharePoint 2010 musí byť spojená s úložiskom termínov – miestom na ukladanie a správu podmienok. Pojem obchod musí vytvoriť IT, ale správu obchodu a podmienky v ňom môžete delegovať na vás. Inými slovami, v skutočnosti nie je úlohou vášho IT oddelenia spravovať podmienky vašej spoločnosti.
Spravované metaúdaje sa konfigurujú prostredníctvom aplikácie spravovaných metaúdajov (MMSA). Nasadenie SharePointu môže mať veľa inštancií tejto služby, z ktorých každá je nakonfigurovaná s rôznymi skupinami podmienok. Webové aplikácie (kontajnery, ktoré ukladajú kolekcie lokalít) môžu byť spojené s nula až mnohými MMSA. Podmienky sú uložené v databáze oddelenej od databázy obsahu lokality.
Termíny môžu byť usporiadané do hierarchie. Okrem toho môžu byť výrazy zoskupené do skupín výrazov (ktoré obsahujú hierarchiu výrazov) a každej skupine je priradený vlastník. Vlastník môže udeliť iným ľuďom povolenie na spravovanie podmienok v danej skupine množín termínov. Všetka táto aktivita prebieha v nástroji Správa skladu termínov, ktorý je prístupný zo stránky Nastavenia lokality na lokalite najvyššej úrovne v kolekcii lokalít.
Ak chcete otvoriť nástroj Správa obchodu s termínmi:
Prejdite na ľubovoľnú kolekciu lokalít priradenú k úložisku výrazov, ktoré chcete spravovať, a potom vyberte Akcie lokality → Nastavenia lokality.
Zobrazí sa stránka Nastavenia lokality. Zvláštne, nie?
V skupine Správa lokality kliknite na odkaz Správa skladu termínov.
Zobrazí sa nástroj Term Store Management.
Ak stránka nie je nakonfigurovaná na používanie obchodu s výrazmi, zobrazí sa správa, ktorá vás o tom informuje. Požiadajte o pomoc IT.
Nástroj Term Store Management je súčasťou aplikácie spravovaných metaúdajov SharePoint 2010. Ako všetky servisné aplikácie, aj MMSA sa konfiguruje v centrálnej správe. Na používanie služby musí byť webová aplikácia priradená aspoň k jednej inštancii MMSA.
Nástroj Správa skladu termínov je rozdelený do dvoch panelov. Ľavý panel zobrazuje stromový pohľad na hierarchiu termínov a pravý panel zobrazuje vlastnosti aktuálnej položky vybratej v strome.
Tree View je na navigáciu trochu zložitá. Ak chcete rozbaliť položky v stromovom zobrazení, musíte kliknúť na šípku vedľa položky.
Ak chcete pridať nové výrazy do položky v stromovom zobrazení, musíte umiestniť kurzor myši na položku, kým neuvidíte šípku. Kliknutím na šípku sa otvorí rozbaľovací zoznam.