Užitočným zobrazením prehľadu v kontingenčnej tabuľke programu Excel je súčtové zobrazenie od začiatku roka. Niekedy je užitočné zachytiť priebežné súčty na analýzu pohybu čísel od začiatku roka do dnešného dňa. Tento obrázok ilustruje kontingenčnú tabuľku, ktorá zobrazuje priebežné celkové príjmy podľa mesiacov za každý rok. V tomto zobrazení môžete vidieť, kde sú predaje YTD v ktoromkoľvek danom mesiaci v každom roku.
Môžete napríklad vidieť, že v auguste 2010 boli príjmy približne o milión dolárov nižšie ako v rovnakom období v roku 2009.
Ak chcete vytvoriť tento typ zobrazenia, vykonajte tieto akcie:
Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú hodnotu v cieľovom poli.
Ak chcete napríklad zmeniť nastavenia poľa Čiastka predaja, kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú hodnotu pod týmto poľom.
Vyberte položku Nastavenia poľa hodnôt.
Zobrazí sa dialógové okno Nastavenie poľa hodnôt.
Kliknite na kartu Zobraziť hodnoty ako.
Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte Running Total In.
V zozname Základné pole vyberte pole, podľa ktorého sa majú počítať priebežné súčty.
Vo väčšine prípadov by to bol časový rad, ako je v tomto príklade pole Dátum predaja.
Kliknutím na tlačidlo OK použijete zmenu.