Vytvorte štandardné zobrazenie v SharePointe 2010

Najbežnejším typom zobrazenia, ktoré vytvoríte v zozname alebo knižnici SharePoint 2010, je verejné, štandardné zobrazenie. Verejné zobrazenie môže použiť ktokoľvek na zobrazenie obsahu zoznamu alebo knižnice.

Štandardné zobrazenia majú nasledujúce vlastnosti:

• Sú dostupné pre všetky prehliadače vrátane Firefoxu.

• Majú najviac možností konfigurácie, ako sú možnosti filtrovania, zoskupovania a úprav.

• Sú dostupné pre všetky zoznamy a knižnice.

• Na konfiguráciu zobrazenia nevyžadujú žiadne špeciálne stĺpce. Iné formáty zobrazenia, ako napríklad zobrazenie kalendára, vyžadujú stĺpce dátumu.

Ak chcete vytvoriť nové štandardné zobrazenie:

Prejdite do zoznamu alebo knižnice, v ktorej chcete vytvoriť nové zobrazenie.

Kliknutím na kartu Zoznam na páse s nástrojmi získate prístup k možnostiam správy zobrazení zoznamu.

V zozname kalendárov kliknite na kartu Kalendár a spravujte zobrazenia zoznamu.

Kliknite na tlačidlo Vytvoriť zobrazenie.

Zobrazí sa zoznam možností formátu zobrazenia.

Kliknutím na prepojenie Štandardné zobrazenie vytvoríte zobrazenie, ktoré vyzerá ako webová stránka.

Po výbere formátu zobrazenia sa na ďalšej stránke zobrazia možnosti vytvorenia nového zobrazenia.

Do poľa Názov zobrazenia zadajte názov, ktorý chcete nazvať toto zobrazenie.

Pole Názov zobrazenia má dva účely:

• Poskytuje priateľský názov, ktorý je možné vybrať na zobrazenie zobrazenia.

• Poskytuje názov súboru webovej stránky, ktorý je súčasťou webovej adresy.

Dajte stránke názov, ktorý si ľahko zapamätáte. Napríklad, ak bude váš pohľad zoskupený podľa oddelenia, zadaním názvu GroupByDepartment vytvoríte webovú stránku s názvom GroupByDepartment.aspx. Po vytvorení názvu súboru ho môžete zmeniť na priateľský názov.

Ak chcete toto zobrazenie nastaviť ako predvolené zobrazenie pre zoznam alebo knižnicu, začiarknite políčko Nastaviť toto zobrazenie ako predvolené.

Ak toto nie je predvolené zobrazenie, používatelia si môžu vybrať zobrazenie z rozbaľovacieho zoznamu na páse s nástrojmi.

V poli Zobraziť publikum vyberte prepínač Vytvoriť verejné zobrazenie.

Voliteľne môžete vytvoriť súkromné ​​zobrazenie, ktoré uvidíte iba vy. Ak chcete vytvoriť verejné zobrazenie, musíte mať aspoň povolenia pre návrhára alebo vlastníka.

V časti Stĺpce na stránke začiarknite stĺpec Zobraziť vedľa stĺpcov, ktoré chcete zobraziť.

Pomocou stĺpca Pozícia zľava môžete tiež určiť relatívne poradie, v ktorom sa stĺpce zobrazujú na obrazovke.

(Voliteľné) V sekcii Zoradiť pomocou rozbaľovacích zoznamov vyberte prvý stĺpec, podľa ktorého chcete zoradiť, a potom vyberte druhý stĺpec, podľa ktorého chcete zoradiť.

Predvolená možnosť triedenia je ID, čo znamená, že položky budú zoradené podľa poradia, v akom boli zadané do zoznamu.

Vyberte zostávajúce možnosti na konfiguráciu zobrazenia, ako sú napríklad stĺpce, ktoré chcete filtrovať alebo zoskupovať.

Niektoré z možností, z ktorých si môžete vybrať, sú

• Vyberte tabuľkové zobrazenie, ak chcete zahrnúť začiarkavacie políčka vedľa položiek pre hromadné operácie.

• Ak chcete, aby vaši používatelia mohli pridávať novú položku priamo v štandardnom zobrazení, namiesto otvárania nového okna, vyberte možnosť Inline Editing .

• V časti Súčty vyberte, ktoré stĺpce sa majú agregovať pomocou funkcií Počet alebo Súčet.

• * V časti Priečinok zadajte, či sa majú položky zobrazovať v priečinkoch alebo ako keby priečinky neexistovali.

• Limit položiek vám umožňuje obmedziť položky, ktoré sa zobrazujú na jednej stránke. To môže zlepšiť výkon zobrazenia.

Kliknutím na tlačidlo OK vytvorte zobrazenie.

Nové zobrazenie sa zobrazí v prehliadači.

Ak ste vytvorili verejné zobrazenie, SharePoint vytvorí novú webovú stránku s názvom, ktorý ste zadali v kroku 5. Používatelia si môžu vybrať toto zobrazenie z rozbaľovacieho zoznamu v časti Spravovať zobrazenia na páse s nástrojmi.