Vytvorte si odrážkový graf pre svoje tabule Excelu

Odrážkový graf, ako je vidieť na tomto obrázku, obsahuje jedinú mieru výkonnosti (napríklad výnosy od začiatku roka do dnešného dňa), porovnáva túto mieru s cieľom a zobrazuje ju v kontexte kvalitatívnych rozsahov, ako je Slabá, Spravodlivé, dobré a veľmi dobré.

Nasledujúci obrázok rozdeľuje tri hlavné časti odrážkového grafu. Jediný pruh predstavuje mieru výkonu. Vodorovná značka predstavuje porovnávaciu mieru. A pruhovanie farby pozadia predstavuje kvalitatívne rozsahy.

1Začnite s dátovou tabuľkou, ktorá vám poskytne všetky dátové body, ktoré potrebujete na vytvorenie troch hlavných častí odrážkového grafu.

Tento obrázok ilustruje, ako vyzerá tabuľka s údajmi. Prvé štyri hodnoty v súbore údajov (slabé, dobré, dobré a veľmi dobré) tvoria kvalitatívny rozsah. Nemusíte mať štyri hodnoty – môžete ich mať toľko alebo menej, koľko potrebujete. V tomto scenári chcete, aby sa váš kvalitatívny rozsah pohyboval od 0 do 100 %.

Súčet percent (70 %, 15 %, 10 % a 5 %) preto musí byť 100 %. Opäť sa to dá prispôsobiť vašim potrebám. Piata hodnota na tomto obrázku (Hodnota) vytvára ukazovateľ výkonnosti. Šiesta hodnota (Target) tvorí značku cieľa.

2Vyberte celú tabuľku a vyneste údaje do skladaného stĺpcového grafu.

Vytvorený graf je na začiatku vykreslený v nesprávnom smere.

3Ak chcete opraviť smer, kliknite na graf a vyberte tlačidlo Prepnúť riadok/stĺpec, ako je znázornené na tomto obrázku.

Nie je to pekné?

4 Kliknite pravým tlačidlom myši na cieľovú sériu a vyberte možnosť Zmeniť typ grafu série.

Pomocou dialógového okna Zmeniť typ grafu zmeňte cieľovú sériu na čiaru so značkami a umiestnite ju na vedľajšiu os, ako na tomto obrázku. Po potvrdení zmeny sa cieľová séria zobrazí na grafe ako jedna bodka.

5 Znova kliknite pravým tlačidlom myši na cieľovú sériu a výberom položky Formátovať sériu údajov otvorte dialógové okno.

Kliknite na možnosť Značka a upravte značku tak, aby vyzerala ako pomlčka, ako je znázornené na tomto obrázku.

6Stále v dialógovom okne Formátovať rad údajov rozbaľte časť Výplň a vo vlastnosti Plná výplň.

Nastavte farbu značky na viditeľnú farbu, napríklad červenú.

7Stále v dialógovom okne Formátovať rad údajov rozbaľte časť Okraj a nastavte Okraj na Bez čiary.

Nebude žiadna hranica.

8Vráťte sa späť do grafu a odstráňte novú sekundárnu os, ktorá bola pridaná napravo od vášho grafu, ako je znázornené na obrázku.

Toto je dôležitý krok na zabezpečenie správnej mierky grafu pre všetky dátové body.

9Kliknite pravým tlačidlom myši na rad hodnôt a vyberte možnosť Formátovať rad údajov.

V dialógovom okne Formátovať rad údajov kliknite na položku Sekundárna os.

10V dialógovom okne Formátovať rad údajov v časti Možnosti radu upravte vlastnosť Šírka medzery.

Séria Upravte hodnoty je o niečo užšia ako ostatné stĺpce v grafe – od 205 % do 225 % je zvyčajne v poriadku.

11Stále v dialógovom okne Formátovať rad údajov kliknite na ikonu Výplň (vedro farby) a rozbaľte časť Výplň.

Potom vyberte možnosť Plná výplň a nastavte farbu série hodnôt na čiernu.

12Ostáva už len zmeniť farbu pre každý kvalitatívny rozsah na postupne svetlejšie odtiene.

V tomto bode je váš guľkový graf v podstate hotový! Na veľkosť a tvar grafu môžete použiť akékoľvek menšie úpravy formátovania, aby vyzeral tak, ako chcete. Nasledujúci obrázok zobrazuje váš novovytvorený odrážkový graf naformátovaný s legendou a vodorovnými menovkami.