Exchange Online, ktorý je súčasťou Microsoft Office 365, ponúka podporu pre konferenčné miestnosti. Podpora konferenčných miestností vám poskytuje obsluhu na rezervovanie zdrojov, ktorá prijíma alebo odmieta žiadosti o schôdzu. Tieto konferenčné miestnosti sú súčasťou služby Exchange Online a nevyžadujú samostatnú licenciu.
Ak máte oprávnenia správcu, nastavenie konferenčnej miestnosti je jednoduché. Postupujte takto:
V aplikácii Outlook Web App kliknite na položku Možnosti.
Kliknite na položku Zobraziť všetky možnosti.
Na ďalšej obrazovke uvidíte všetky funkcie, ktoré môžete spravovať.
Na pravej table v časti Skratky nástrojov na správu kliknite na položku Spravovať svoju organizáciu.
V časti Poštové schránky kliknite na šípku smerujúcu nadol vedľa položky Nová a vyberte Poštová schránka miestnosti.
V okne Nová miestnosť zadajte požadované informácie.
Tu si môžete vybrať, či chcete automaticky prijať alebo odmietnuť žiadosť o rezerváciu, alebo vybrať delegáta na prijatie alebo odmietnutie žiadostí o rezerváciu.
Po dokončení kliknite na tlačidlo Uložiť.
Vytvorenie novej poštovej schránky konferenčnej miestnosti.