Vytvorte si databázu pomocou funkcie databázy Excel

Všetky databázové funkcie v Exceli berú ako prvý argument odkaz na databázu. Oblasť databázy musí obsahovať hlavičky (názvy polí) v prvom riadku. Na nasledujúcom obrázku prvý riadok používa ako hlavičky informácií v každom príslušnom stĺpci ID študenta, triedu, učiteľa a záverečnú známku.

Vytvorte si databázu pomocou funkcie databázy Excel

Použitie databázy na ukladanie informácií o študentoch.

Skvelý spôsob práce s databázovými funkciami je pomenovať oblasť databázy a potom do funkcie zadať názov namiesto adresy rozsahu.

Ak chcete nastaviť názov, postupujte takto:

Vyberte celú oblasť databázy.

Uistite sa, že horný riadok má hlavičky a je zahrnutý do výberu.

Kliknite na kartu Vzorce (v hornej časti okna programu Excel).

Kliknite na Definovať názov v oblasti Definované názvy.

Zobrazí sa dialógové okno Nový názov s adresou rozsahu nastavenou v poli Odkazuje na.

Zadajte meno do poľa Názov (alebo použite navrhovaný názov).

Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno.

Neskôr, ak sa záznamy pridajú na koniec databázy, musíte predefinovať rozsah pomenovanej oblasti tak, aby zahŕňal nové riadky. Môžete to urobiť takto:

Kliknite na tlačidlo Správca názvov na karte Vzorce programu Excel.

Zobrazí sa dialógové okno Správca názvov.

Kliknite na názov v zozname, ktorý chcete predefinovať.

Kliknite na tlačidlo Upraviť v dialógovom okne.

Excel otvorí tu zobrazené dialógové okno Upraviť názov s informáciami o vybratom rozsahu.

Vytvorte si databázu pomocou funkcie databázy Excel

Aktualizácia odkazu na pomenovanú oblasť.

Zmeňte odkaz v poli Odkazuje na.

Pomocou malého štvorcového tlačidla napravo od poľa Odkazuje na môžete definovať novú referenciu potiahnutím ukazovateľa myši nad ňou. Kliknutím na tlačidlo malého štvorca sa zmenší veľkosť dialógového okna Upraviť názov a umožní vám prístup k pracovnému hárku. Po dokončení ťahania myšou cez novú oblasť pracovného hárka stlačte kláves Enter, aby ste sa vrátili do dialógového okna Upraviť názov.

Kliknutím na tlačidlo OK uložte zmenu referencie a zatvorte dialógové okno.

Kliknite na tlačidlo Zavrieť.

Ak pridáte záznamy do rozsahu databázy vložením nových riadkov niekam do stredu namiesto ich pridávania na koniec, Excel automaticky upraví odkaz na pomenovaný rozsah.

Leave a Comment

Ako zmeniť pozadie v PowerPointe 2019

Ako zmeniť pozadie v PowerPointe 2019

Naučte sa, ako jednoducho zmeniť pozadie v PowerPointe 2019, aby vaše prezentácie pôsobili pútavo a profesionálne. Získajte tipy na plnú farbu, prechod, obrázky a vzory.

Ako používať štatistické funkcie v Exceli na počítanie položiek v množine údajov

Ako používať štatistické funkcie v Exceli na počítanie položiek v množine údajov

Excel poskytuje štyri užitočné štatistické funkcie na počítanie buniek v hárku alebo zozname: COUNT, COUNTA, COUNTBLANK a COUNTIF. Pre viac informácií o Excel funkciách, pokračujte.

Klávesové skratky pre bežné príkazy zobrazenia Excel 2013

Klávesové skratky pre bežné príkazy zobrazenia Excel 2013

Objavte efektívne klávesové skratky v Exceli 2013 pre zobrazenie, ktoré vám pomôžu zlepšiť produktivitu. Všetky skratky sú začiatkom s Alt+W.

Ako nastaviť okraje stránky v programe Word 2013

Ako nastaviť okraje stránky v programe Word 2013

Naučte sa, ako nastaviť okraje v programe Word 2013 s naším jednoduchým sprievodcom. Tento článok obsahuje užitočné tipy a predvoľby okrajov pre váš projekt.

Ako používať štatistické funkcie na výpočet priemerov, režimov a mediánov v Exceli

Ako používať štatistické funkcie na výpočet priemerov, režimov a mediánov v Exceli

Excel vám poskytuje niekoľko štatistických funkcií na výpočet priemerov, režimov a mediánov. Pozrite si podrobnosti a príklady ich použitia.

Ako zistiť a opraviť chyby vzorcov v Exceli 2016

Ako zistiť a opraviť chyby vzorcov v Exceli 2016

Excel 2016 ponúka niekoľko efektívnych spôsobov, ako opraviť chyby vo vzorcoch. Opravy môžete vykonávať po jednom, spustiť kontrolu chýb a sledovať odkazy na bunky.

Archivácia priečinkov programu Outlook

Archivácia priečinkov programu Outlook

V niektorých prípadoch Outlook ukladá e-mailové správy, úlohy a plánované činnosti staršie ako šesť mesiacov do priečinka Archív – špeciálneho priečinka pre zastarané položky. Učte sa, ako efektívne archivovať vaše položky v Outlooku.

Vytváranie a formátovanie tabuliek v programe Word 2019

Vytváranie a formátovanie tabuliek v programe Word 2019

Word vám umožňuje robiť rôzne zábavné veci s tabuľkami. Učte sa o vytváraní a formátovaní tabuliek vo Worde 2019. Tabuľky sú skvelé na organizáciu informácií.

Výber rozsahu Excel VBA

Výber rozsahu Excel VBA

V článku sa dozviete, ako umožniť používateľovi vybrať rozsah v Excel VBA pomocou dialógového okna. Získajte praktické tipy a príklady na zlepšenie práce s rozsahom Excel VBA.

Výpočet percentuálneho rozptylu so zápornými hodnotami v Exceli

Výpočet percentuálneho rozptylu so zápornými hodnotami v Exceli

Vzorec na výpočet percentuálnej odchýlky v Exceli s funkciou ABS pre správne výsledky aj so zápornými hodnotami.