Vytváranie vzťahov závislostí v Projecte 2013 je jednoduché: vytvoríte závislosť, vyberiete typ závislosti a zabudujete akékoľvek oneskorenie alebo predstih. Zložitá časť spočíva v pochopení toho, ako každý typ závislosti ovplyvňuje váš plán, keď sa váš projekt spustí a začnete zaznamenávať skutočnú aktivitu, ktorú zdroje vykonávajú na úlohách.
Keď vytvoríte závislosť, predvolene ide o vzťah typu „finiš-začiatok“: Jedna úloha sa musí dokončiť, kým sa začne ďalšia. Ak je to práve druh závislosti, ktorý chcete, to je všetko.
Ak to nie je typ, ktorý chcete, po vytvorení tohto prepojenia ho môžete upraviť tak, aby ste zmenili typ závislosti alebo zabudovali oneskorenie alebo dodaciu dobu. Preto, ak nie ste opatrní pri výbere úloh, šípka závislosti sa v pláne vráti späť.
Ak chcete vytvoriť jednoduchý odkaz „dokončiť a začať“, postupujte podľa týchto krokov:
Zobrazte zobrazenie Ganttovho diagramu a uistite sa, že sú viditeľné dve úlohy, ktoré chcete prepojiť.
Možno budete musieť zbaliť niektoré úlohy v projekte alebo použiť tlačidlo Lupa na karte Zobraziť, aby sa na obrazovku zmestilo viac úloh.
Kliknite na predchádzajúcu úlohu a stlačte Ctrl a kliknite na následnú úlohu, a keď sú obe úlohy zvýraznené, kliknite na ikonu Reťazové prepojenie na karte Súbor úlohy.
Naďalej môžete držať stlačený kláves Ctrl a zvýrazniť toľko úloh, koľko chcete prepojiť.
Kliknutím na prvú úlohu a potiahnutím na poslednú úlohu môžete prepojiť viacero úloh za sebou vo vzťahu od dokončenia po začiatok. Keď uvoľníte tlačidlo myši, kliknite na ikonu Chain Link, aby ste prepojili všetky úlohy v poradí.
Osvedčeným postupom je prepojiť iba podúlohy, ktoré predstavujú skutočne vykonanú prácu, nie súhrnné úlohy. Metóda Ctrl+klik je užitočná na preskakovanie súhrnných úloh pri výbere úloh na prepojenie.
Či už použijete myš alebo tlačidlo Prepojiť úlohy na presúvanie medzi úlohami, úloha, ktorá je vybratá ako prvá, sa vždy stane predchodcom. Preto, ak nie ste opatrní pri výbere úloh, šípka závislosti sa v pláne posunie dozadu.
Ak chcete vytvoriť prepojenie v dialógovom okne Informácie o úlohe alebo upraviť existujúci vzťah, poznačte si ID úlohy predchádzajúcej úlohy a potom postupujte podľa týchto krokov:
Dvakrát kliknite na následnú úlohu.
Otvorí sa dialógové okno Informácie o úlohe pre vybratú úlohu.
Kliknite na kartu Predchodcovia.
Na tejto karte môžete vytvoriť ľubovoľný počet vzťahov závislosti.
Do poľa ID zadajte číslo ID úlohy predchádzajúcej úlohy.
Prípadne môžete úlohu vybrať z rozbaľovacieho zoznamu Názov úlohy. Zobrazia sa všetky úlohy, ktoré ste už zadali do projektu. Ak chcete zobraziť tento zoznam, kliknite na ďalšiu prázdnu bunku Názov úlohy a potom kliknite na šípku rozbaľovacieho zoznamu, ktorá sa zobrazí.
Stlačte Tab.
Názov úlohy a predvolený typ závislosti od ukončenia po začiatok zobrazujúci 0d (žiadne dni, čo je predvolená časová jednotka) doby oneskorenia sa zadávajú automaticky.
Kliknite na stĺpec Typ a kliknutím na šípku, ktorá sa zobrazí, zobrazte typy závislostí a potom kliknite na príslušnú závislosť pre vašu situáciu.
Ak chcete pridať oneskorenie alebo predstih, kliknite na pole Oneskorenie a pomocou šípok, ktoré sa zobrazia, nastavte množstvo času.
Kliknutím nahor na kladné číslo zobrazíte čas oneskorenia alebo kliknutím nadol na záporné číslo zobrazíte čas prípravy.
Opakovaním krokov 3 až 6 vytvorte ďalšie vzťahy závislosti.
Keď skončíte, kliknutím na tlačidlo OK uložte závislosti.
Ak chcete „stlačiť“ prepojenie medzi úlohami, vyberte obe úlohy a potom stlačte Ctrl+F2. Ak chcete prepojenie zrušiť, stlačte Ctrl+Shift+F2.
Ďalším spôsobom, ako zadať závislosti, je rozbaliť tablu Hárok úloh, kým neuvidíte stĺpec Predchodcovia. Číslo úlohy predchádzajúcej úlohy môžete zadať priamo do tohto stĺpca.