Vytvorte nový typ obsahu lokality v SharePointe 2010

Po vytvorení knižnice SharePoint 2010 pre každého na ukladanie dokumentov súvisiacich s projektom časom vytvoríte sadu stĺpcov, ktorá vám umožní sledovať všetky metaúdaje. Možno budete chcieť použiť rovnaké stĺpce pre druhú knižnicu. Namiesto manuálneho opätovného vytvárania knižnice môžete svoje stĺpce zbaliť do typu obsahu a potom priradiť typ obsahu k ľubovoľnej knižnici.

Má to, samozrejme, jeden háčik. V type obsahu musíte použiť stĺpce lokality. Takže musíte vytvoriť všetky svoje stĺpce ako stĺpce lokality, pridať ich k typu obsahu a potom priradiť typ obsahu ku každej knižnici, kde ho chcete použiť.

Podobne ako stĺpce lokality, aj typy obsahu majú svoju vlastnú galériu, kde sú uložené. Ak chcete vytvoriť nový typ obsahu lokality:

Prejdite na lokalitu najvyššej úrovne vo svojej kolekcii lokalít a potom vyberte Akcie lokality → Nastavenia lokality.

Zobrazí sa stránka Nastavenia lokality.

V sekcii Galérie kliknite na odkaz Typy obsahu stránok.

Zobrazí sa zoznam typov obsahu. Venujte chvíľu rolovaniu v zozname. Všimnite si, že každý typ obsahu má rodiča. Váš vlastný typ obsahu musí mať aj rodiča. Typ obsahu zdedí nastavenia zo svojho nadradeného typu obsahu. Akékoľvek stĺpce, ktoré sa nachádzajú v nadradenom type obsahu, sa tiež automaticky stanú súčasťou vášho nového typu obsahu.

Čo je na tom skvelé, je, že si môžete byť vždy istí, že máte minimálny požadovaný počet stĺpcov. V prípade typu obsahu pre dokument váš typ obsahu vie, že súbory musia mať názov súboru.

Čo zapácha je, že pri vytváraní typu obsahu musíte myslieť na ďalšiu vec. Dobrým východiskovým bodom je, či váš typ obsahu súvisí s položkami alebo dokumentmi. Typy obsahu položky sú určené pre veci ako kontakty, úlohy a oznámenia. Typy obsahu dokumentov sú veci ako dokumenty, wiki stránky, formuláre atď. Čokoľvek zdedené z typu obsahu dokumentu automaticky získa pole Názov na uloženie názvu súboru.

Kliknutím na prepojenie Vytvoriť vytvorte nový typ obsahu.

Zobrazí sa stránka Nový typ obsahu lokality.

Na stránke Nový typ obsahu lokality zadajte názov pre váš typ obsahu do textového poľa Názov.

Tu platia všetky pravidlá pomenovania zoznamov, knižníc a stĺpcov – konkrétne žiadne medzery!

Do textového poľa Popis zadajte popis, ktorý naznačuje, ako chcete použiť typ obsahu.

Vyberte nadradený typ obsahu z rozbaľovacieho zoznamu Vybrať typ nadradeného obsahu z.

Každý typ obsahu je priradený jednej skupine. Pre dokument vyberte Typy obsahu dokumentu; vyberte Zoznam typov obsahu pre položku zoznamu. Ak chcete ukladať súbory, ako sú podcasty, krátke videoklipy a obrázky, vyberte Typy obsahu digitálnych aktív.

V závislosti od vybratej nadradenej skupiny typov obsahu sa v rozbaľovacom zozname Typ nadradeného obsahu zobrazí zoznam typov obsahu.

Vyberte typ obsahu, ktorý chcete použiť ako nadradenú alebo počiatočnú šablónu pre váš typ obsahu z rozbaľovacieho zoznamu Nadradený typ obsahu.

V časti Umiestniť obsah tejto lokality do skupiny označte, do ktorej skupiny chcete umiestniť svoj obsah, výberom prepínača Existujúca skupina alebo Nová skupina.

Ak vyberiete prepínač Existujúca skupina, vyberte skupinu z rozbaľovacieho zoznamu. Ak vyberiete Nová skupina, zadajte názov skupiny do textového poľa Nová skupina.

Kliknite na tlačidlo OK.

SharePoint vytvorí typ obsahu a zobrazí vám stránku Spravovať typ obsahu, ale ešte ste neskončili. Pomocou tejto stránky môžete pridať stĺpce a nakonfigurovať typ obsahu.

(Voliteľné) V sekcii Stĺpce kliknite na prepojenie Pridať zo stĺpcov existujúcej lokality alebo Pridať zo stĺpca novej lokality a pridajte nové alebo existujúce stĺpce lokality.

Tu máte dve možnosti:

• Môžete pridať existujúce stĺpce lokality.

• Môžete vytvoriť nové stĺpce lokality a potom sa automaticky pridajú na vašu lokalitu.

(Voliteľné) Po dokončení pridávania stĺpcov lokality môžete stĺpcom priradiť poradie kliknutím na odkaz Poradie stĺpcov. Zobrazí sa stránka Poradie stĺpcov; kliknite na rozbaľovací zoznam vedľa každého stĺpca, aby ste mu priradili očíslované poradie. Po dokončení kliknite na tlačidlo OK.

Poradie stĺpcov sa uloží a vrátite sa na informačnú stránku typu obsahu lokality; váš nový typ obsahu stránky je pripravený na použitie.