Vytvorte kontingenčnú tabuľku v Exceli 2007

Pivot tabuľka je špeciálny typ súhrnnú tabuľku, ktorá je absolútne jedinečná pre Excel 2007. Pivotných sú skvelé pre zhrnutie hodnôt v tabuľke, pretože oni robia svoje čaro, bez toho aby si vytvoriť vzorcov vykonávať výpočty. Kontingenčné tabuľky vám tiež umožňujú pohrať sa s usporiadaním súhrnných údajov. Práve táto schopnosť meniť usporiadanie súhrnných údajov za chodu jednoduchým otáčaním záhlavia riadkov a stĺpcov dáva kontingenčnej tabuľke názov.

Otvorte pracovný hárok, ktorý obsahuje tabuľku, ktorú chcete zhrnúť do kontingenčnej tabuľky, a vyberte ľubovoľnú bunku v tabuľke.

Uistite sa, že tabuľka nemá žiadne prázdne riadky ani stĺpce a že každý stĺpec má nadpis.

Na karte Vložiť kliknite na príkazové tlačidlo Kontingenčná tabuľka v skupine Tabuľky.

Kliknite na hornú časť tlačidla; ak kliknete na šípku, v rozbaľovacej ponuke kliknite na položku Kontingenčná tabuľka. Excel otvorí dialógové okno Vytvoriť kontingenčnú tabuľku a vyberie všetky údaje tabuľky, ako je označené ohraničením okolo rozsahu buniek.

V prípade potreby upravte rozsah v textovom poli Tabuľka/Rozsah pod tlačidlom voľby Vybrať tabuľku alebo rozsah.

Vyberte umiestnenie pre kontingenčnú tabuľku.

V predvolenom nastavení Excel vytvorí kontingenčnú tabuľku na novom pracovnom hárku, ktorý pridá do zošita. Ak chcete, aby sa kontingenčná tabuľka objavila na rovnakom pracovnom hárku, kliknite na tlačidlo voľby Existujúci pracovný hárok a potom v textovom poli Umiestnenie označte umiestnenie prvej bunky novej tabuľky.

V dialógovom okne Vytvoriť kontingenčnú tabuľku uveďte zdroj údajov a umiestnenie kontingenčnej tabuľky.

Kliknite na tlačidlo OK.

Excel pridá prázdnu mriežku pre novú kontingenčnú tabuľku a zobrazí tablu úloh Zoznam polí kontingenčnej tabuľky na pravej strane oblasti pracovného hárka.

Panel úloh Zoznam polí je rozdelený na dve oblasti: zoznam Vybrať polia na pridanie do zostavy s názvami všetkých polí v zdrojových údajoch pre kontingenčnú tabuľku a oblasť rozdelenú na štyri zóny presunutia (Filter zostavy, Označenia stĺpcov , Označenia riadkov a Hodnoty) v spodnej časti.

Nová kontingenčná tabuľka zobrazujúca mriežku prázdnej tabuľky a pracovnú tablu Zoznam polí kontingenčnej tabuľky.

Ak chcete dokončiť kontingenčnú tabuľku, priraďte polia na pracovnej table Zoznam polí kontingenčnej tabuľky k rôznym častiam tabuľky. Urobíte to tak, že potiahnete názov poľa zo zoznamu Vybrať polia na pridanie do zostavy a pustíte ho do jednej zo štyroch nižšie uvedených oblastí, ktoré sa nazývajú zóny presunutia:

• Filter správ: Táto oblasť obsahuje polia, ktoré vám umožňujú listovať v súhrnoch údajov zobrazených v skutočnej kontingenčnej tabuľke odfiltrovaním množín údajov – fungujú ako filtre pre zostavu. Ak teda napríklad označíte pole roka z tabuľky ako filter zostavy, môžete v kontingenčnej tabuľke zobraziť súhrny údajov za jednotlivé roky alebo za všetky roky uvedené v tabuľke.

• Štítky stĺpcov: Táto oblasť obsahuje polia, ktoré určujú usporiadanie údajov zobrazených v stĺpcoch kontingenčnej tabuľky.

• Označenia riadkov: Táto oblasť obsahuje polia, ktoré určujú usporiadanie údajov zobrazených v riadkoch kontingenčnej tabuľky.

• Hodnoty: Táto oblasť obsahuje polia, ktoré určujú, ktoré údaje sú prezentované v bunkách kontingenčnej tabuľky – sú to hodnoty, ktoré sú zhrnuté v jej poslednom stĺpci (predvolene súčet).

Pokračujte v manipulácii s kontingenčnou tabuľkou podľa potreby, kým sa nezobrazia požadované výsledky.

Dokončená kontingenčná tabuľka po pridaní polí z tabuľky zamestnancov do rôznych zón presunutia.

Hneď ako vytvoríte novú kontingenčnú tabuľku (alebo vyberiete bunku existujúcej tabuľky v hárku), Excel zobrazí kartu Možnosti na kontextovej karte Nástroje kontingenčnej tabuľky. Medzi mnohými skupinami na tejto karte nájdete skupinu Zobraziť/skryť, ktorá obsahuje nasledujúce užitočné príkazové tlačidlá:

• Zoznam polí na skrytie a opätovné zobrazenie pracovnej tably Zoznam polí kontingenčnej tabuľky na pravej strane oblasti pracovného hárka.

• +/- Tlačidlá na skrytie a opätovné zobrazenie tlačidiel rozbalenia (+) a zbalenia (-) pred konkrétnymi poľami stĺpca alebo poľami riadkov, ktoré vám umožňujú dočasne odstrániť a potom znova zobraziť ich konkrétne súhrnné hodnoty v kontingenčnej tabuľke.

• Hlavičky polí na skrytie a opätovné zobrazenie polí priradených k menovkám stĺpcov a menovkám riadkov v kontingenčnej tabuľke.