Vytvorenie vizuálnej zostavy v programe Microsoft Project 2007

Ak máte radi možnosti, ktoré ponúkajú zostavy kontingenčných tabuliek v programoch Excel a Visio, budete radi, že rovnakú možnosť má aj Microsoft Project 2007 vo forme vizuálnych zostáv. Kontingenčné tabuľky vám umožňujú prezerať údaje z rôznych perspektív, ktoré presahujú možnosti štandardných zostáv Projectu. Kontingenčné tabuľky ponúkajú perspektívy, ktoré sú obzvlášť užitočné pri analýze údajov.

Funkcia Vizuálne zostavy vám umožňuje vybrať polia, ktoré chcete zobraziť, a priebežne upravovať svoje zostavy.

Pozrite sa, čo je k dispozícii

Project ponúka šesť kategórií vizuálnych zostáv, ako aj vlastné zostavy, ktoré si môžete vytvoriť sami. Niektoré sú založené na časovo usporiadaných údajoch (údaje distribuované v čase, ako je rozdelenie času zdrojov alebo nákladov), a niektoré nie.

Kategórie prehľadov zahŕňajú

• Využitie úloh: Táto kategória prehľadov, založená na časovo rozvrhnutých údajoch o úlohách, vám umožňuje nahliadnuť do informácií, ako je peňažný tok a získaná hodnota v priebehu času.

• Využitie zdrojov: Na základe údajov o zdrojoch s časovou fázou tieto zostavy zahŕňajú peňažný tok, dostupnosť zdrojov, náklady na zdroje a údaje o práci so zdrojmi.

• Využitie priradenia: Táto kategória zostáv tiež na základe časovo rozvrhnutých údajov poskytuje informácie v oblastiach, ako je základná hodnota verzus skutočné náklady a východisková hodnota verzus skutočná práca.

• Súhrn úloh, Súhrn zdrojov a Súhrn priradenia: Tieto tri kategórie zostáv poskytujú diagramy rôznych údajov o práci a nákladoch. Tieto tri kategórie nie sú založené na časovo rozvrhnutých údajoch.

Vytvorenie vizuálnej správy

Generovanie vizuálnej správy je jednoduchosť sama o sebe; jednoducho si vyberiete zostavu, rozhodnete sa, či ju chcete vygenerovať v Exceli alebo Visiu, a zobrazíte alebo vytlačíte zostavu.

Pred vytvorením vizuálnej správy musíte vedieť niekoľko vecí:

• Ak chcete získať prístup k Visual Reports, musíte mať nainštalovaný .NET Framework 2.0 od spoločnosti Microsoft (bezplatné stiahnutie) pred inštaláciou Project.

• Ak máte verziu programu Excel alebo Visio staršiu ako rok 2007, musíte pridať podporu programovania .NET.

Stránka Microsoft Office Project ponúka viac informácií o oboch produktoch.

Ak chcete vygenerovať štandardnú vizuálnu správu, postupujte podľa týchto krokov:

1. Zvoľte Report –> Visual Reports.

Zobrazí sa dialógové okno Vizuálne zostavy.

2. Pomocou začiarkavacích políčok v oblasti Zobraziť šablóny správ vytvorené v zadajte, či sa má zostava zobraziť v programe Excel alebo Visio.

3. Kliknutím na správu ju vyberte.

4. Kliknite na tlačidlo Zobraziť.

Správa sa vygeneruje vo vybranej aplikácii.

Šablóny vizuálnych zostáv môžete upraviť alebo vytvoriť vlastné šablóny pomocou tlačidiel Nová šablóna a Upraviť šablónu v dialógovom okne Vizuálne zostavy. Úprava šablóny vám umožňuje pridávať alebo odstraňovať polia z nej; vytvorenie novej šablóny zahŕňa zadanie formátu (Excel alebo Visio), výber údajov, pre ktoré chcete vytvoriť prehľad, a výber polí, ktoré chcete zahrnúť.