Mnoho ľudí chce pridať podpis na koniec každej správy, ktorú posielajú. Podpis je zvyčajne malý kúsok textu, ktorý identifikuje vám všetkým čítal správu a povie niečo, čo budete chcieť, aby všetci vedeli. Mnoho ľudí zahrnie svoje meno, názov svojej firmy, motto, malý predajný slogan alebo nejaké osobné údaje.
Programu Outlook môžete prikázať, aby automaticky pridal podpis do všetkých vašich odchádzajúcich správ, ale najprv musíte vytvoriť súbor s podpisom. Ak chcete vytvoriť súbor s podpisom, postupujte takto:
1. Zvoľte Nástroje –> Možnosti.
Zobrazí sa dialógové okno Možnosti.
2. Kliknite na kartu Formát pošty.
Zobrazí sa dialógové okno Formát pošty.
3. Kliknite na tlačidlo Podpis.
Zobrazí sa dialógové okno Vytvoriť podpis.
4. Kliknite na tlačidlo Nový.
Zobrazí sa dialógové okno Vytvoriť nový podpis.
5. Napíšte názov pre váš nový podpis.
Meno, ktoré zadáte, sa zobrazí v poli Podpis. Podpis môžete pomenovať akokoľvek chcete.
6. Kliknite na tlačidlo Ďalej.
Zobrazí sa dialógové okno Upraviť podpis.
7. Napíšte text podpisu, ktorý chcete vytvoriť.
Text, ktorý napíšete, sa zobrazí v textovom poli Podpis. Do podpisu môžete dať čokoľvek, čo chcete, ale snažte sa byť stručný. Nechcete, aby bol váš podpis dlhší ako správa, ku ktorej je pripojený.
8. Kliknite na tlačidlo Dokončiť.
Zobrazí sa dialógové okno Výber podpisu.
9. Kliknite na tlačidlo OK.
Zobrazí sa dialógové okno Formát pošty.
10. Kliknite na tlačidlo OK.
Zobrazí sa dialógové okno Možnosti.
11. Kliknite na tlačidlo OK.
Váš nový podpis sa teraz zobrazí v každej odoslanej správe. Ak vytvoríte viac ako jeden podpis, môžete medzi podpismi prepínať vykonaním krokov 1 a 2 a následným výberom požadovaného podpisu z rolovacej ponuky vedľa slov Predvolene použiť tento podpis.
Ak používate viac ako jednu e-mailovú adresu, môžete nastaviť Outlook tak, aby používal rôzne podpisy na rôznych e-mailových adresách. Ak máte napríklad jednu e-mailovú adresu, ktorú používate na podnikanie, a inú adresu, ktorú používate na osobné správy, môžete si vytvoriť obchodný podpis pre správy, ktoré odosielate z firemnej adresy, a neformálnejší podpis pre osobné správy. .
Ak chcete určiť, ktoré podpisy sa pripájajú k určitej adrese, postupujte takto:
1. Kliknite na rolovaciu ponuku označenú „Vyberte podpisy, ktoré sa majú použiť s nasledujúcim účtom.“
2. Vyberte podpisy, ktoré chcete použiť.
3. Kliknite na tlačidlo OK.