Vytvorenie opakovaného stretnutia v programe Outlook 2007

Niekedy raz jednoducho nestačí. Ak potrebujete dodržať týždennú schôdzku so svojím nadriadeným alebo raz za mesiac vziať Scruffyho k úpravcovi, funkcia Opakované schôdzky v Outlooku 2007 vám ponúka spôsob, ako si to pripomenúť.

Ak chcete vytvoriť opakujúcu sa (to znamená pravidelne plánovanú) schôdzku, postupujte takto:

1. Kliknite na tlačidlo Kalendár na navigačnej table (alebo stlačte Ctrl+2).

Zobrazí sa kalendár.

2. Zvoľte Akcie –> Nové opakované stretnutie.

Zobrazí sa dialógové okno Opakovanie schôdzky.

Ak jednoducho kliknete na tlačidlo OK, aby ste prijali prednastavené voľby v dialógovom okne Opakovanie schôdzky, vaša schôdzka sa bude navždy opakovať každý týždeň v rovnakom čase. Ak však neplánujete chodiť na toto stretnutie každý týždeň po zvyšok svojho života, možno budete chcieť urobiť vlastné rozhodnutia v dialógovom okne Opakovanie schôdzky.

3. V časti Čas stretnutia kliknite na textové pole Začiatok a zadajte čas začiatku.

Outlook predpokladá, že vaša schôdzka má 30 minút, pokiaľ nepoviete inak zadaním času ukončenia. Kliknite na pole Koniec a v prípade potreby zadajte čas ukončenia.

4. Na ľavej strane časti Vzor opakovania kliknite na tlačidlo voľby Denne, Týždenne, Mesačne alebo Ročne a vyberte, ako často sa bude stretnutie opakovať.

5. Na pravej strane sekcie Vzor opakovania vyberte, ako často sa bude stretnutie opakovať.

6. V časti Rozsah opakovania zadajte prvý výskyt do poľa Štart.

7. Vyberte, kedy sa schôdzky zastavia.

Môžete vybrať možnosť Bez dátumu ukončenia, Koniec po (určitý počet výskytov) alebo Koniec do (určitý dátum).

8. Kliknite na tlačidlo OK.

Dialógové okno Opakovanie schôdzky sa zatvorí a zobrazí sa formulár Schôdzka.

9. Kliknite na pole Predmet a zadajte predmet.

10. Kliknite na pole Umiestnenie a zadajte umiestnenie.

11. Kliknite na tlačidlo Uložiť a zavrieť.

Stretnutie sa zobrazí v kalendári programu Outlook so symbolom v pravom dolnom rohu, ktorý označuje, že ide o opakujúce sa stretnutie. Symbol vyzerá ako dve malé šípky, ktoré si navzájom naháňajú chvosty, trochu ako ľudia, ktorí chodia na príliš veľa opakujúcich sa stretnutí. Náhoda? Možno nie.

Dokonca aj opakujúce sa stretnutie sa raz za čas zmení. Upravte opakujúce sa stretnutie podľa týchto krokov:

1. Dvakrát kliknite na stretnutie, ktoré chcete upraviť.

Zobrazí sa dialógové okno Otvoriť opakovanú položku.

2. Vyberte, či chcete zmeniť iba výskyt, na ktorý ste klikli, alebo celú sériu.

3. Kliknite na tlačidlo OK.

Zobrazí sa dialógové okno Opakujúce sa stretnutie.

4. Upravte podrobnosti stretnutia.

Ak chcete zmeniť vzor, ​​kliknite na tlačidlo Opakovanie, zmeňte opakovanie a kliknite na tlačidlo OK.

5. Kliknite na tlačidlo Uložiť a zavrieť.

Možno budete chcieť zadať pravidelné schôdzky, ako sú hodiny alebo bežné rekreačné podujatia, aj keď ste si istí, že na ne nezabudnete. Zadávanie všetkých aktivít do programu Outlook vám môže pomôcť zabrániť plánovaniu konfliktných stretnutí.