Pri používaní služby Office Live je prvým krokom v riadení projektu identifikácia projektu a vytvorenie záznamu o všetkých podrobnostiach. Môžete to urobiť pomocou aplikácie Office Live Premium Business s názvom Project Manager. Po vytvorení nového projektu môžete priradiť míľniky, úlohy a problémy, ktoré vám pomôžu sledovať projekt od začiatku do konca.
Všetky vaše projekty sa zobrazia v zozname na karte Projekty správcu projektu. Zoznam si môžete prispôsobiť tak, aby čo najlepšie vyhovoval vašim obchodným potrebám. Zoznam projektov môžete pridať aj na informačný panel Project Manager, aby ste si mohli pozrieť rekapituláciu svojich projektov spolu s akýmikoľvek nevyriešenými míľnikmi, úlohami a problémami.
Ak chcete vytvoriť nový projekt Office Live, postupujte podľa týchto krokov:
1. Kliknite na Business Applications na navigačnom paneli vašej domovskej stránky Office Live a vyberte Project Manager.
Otvorí sa ovládací panel projektového manažéra.
2. Kliknite na kartu Projekty.
3. Kliknite na ikonu Nový.
Otvorí sa stránka Projekty – Nová položka.
4. Vyplňte detaily projektu.
Iba tri z polí (Projekt, Stav a Zdravie) sú povinné polia. Projekt môžete neskôr upraviť, aby ste vyplnili ďalšie podrobnosti – alebo v prípade potreby zmenili existujúce.
• Projekt: Pomenujte projekt slovom alebo frázou, ktorá vám pomôže ho identifikovať.
• Účet: Vyberte účet z rozbaľovacieho zoznamu a priraďte projekt k jednému z vašich účtov Business Contact Manager.
• Kategória: Typ projektu môžete kategorizovať ako Vytvoriť, Analyzovať, Spravovať alebo Zlepšiť.
• Stav: Musíte priradiť stav Otvorené, Navrhnuté, Nespustené alebo Zatvorené.
• Dátum začiatku: Dátum, na ktorý je naplánovaný začiatok projektu.
• Dátum ukončenia: Dátum ukončenia projektu.
• Zdravie: Musíte priradiť hodnotenie zdravotného stavu projektu kritické, v ohrození alebo na ceste.
• Vlastník: Vyberte používateľa služby Office Live ako projektového manažéra.
• Dokončené v %: Vyplňte svoj najlepší odhad toho, ako ďaleko je projekt vo svojom celkovom pokroku.
• Rozpočet: Zadajte sumu v dolároch, ktorú prideľujete tomuto projektu.
• Rozpočet v dňoch: Zadajte počet dní, ktoré prideľujete tomuto projektu.
• Komentáre: Pridajte komentár, ak potrebujete pridať dlhšie vysvetlenie projektu.
5. Kliknutím na OK uložte svoj projekt.
Vrátite sa na kartu Projekt, kde je váš nový projekt teraz zahrnutý medzi ostatné projekty v zozname projektov.