Vytváranie vlastných skupín v programe Microsoft Project

Microsoft Project 2007 vám umožňuje zoskupiť podobné položky, aby ste mali prehľad o všetkých zadávaných údajoch. Funkcia skupiny vám v podstate umožňuje organizovať informácie podľa určitých kritérií – napríklad podľa hodinovej sadzby, trvania alebo ceny.

Usporiadanie úloh alebo zdrojov týmto spôsobom vám môže pomôcť identifikovať potenciálny problém vo vašom projekte. Povedzme napríklad, že zistíte, že väčšina vašich zdrojov pri spustení projektu je nekvalifikovaná a že väčšina úloh na konci vášho projektu je na kritickej ceste. V takom prípade by ste si pravdepodobne mali vyčleniť viac času a peňazí na školenie, viac si zarobiť a posunúť svoj konečný termín.

Podobne ako filtre, aj skupiny sú preddefinované a môžete vytvárať vlastné skupiny. Vlastné skupiny zahŕňajú tri prvky, pre ktoré môžete vykonať nastavenia: názov poľa, typ poľa a objednávku. Môžete napríklad vytvoriť skupinu, ktorá zobrazuje názov poľa (napríklad Práca podľa základného plánu) a typ poľa (napríklad Úlohy, Zdroje alebo Priradenia) v určitom poradí (Zostupne alebo Vzostupne). Skupina, ktorá zobrazuje základnú prácu pre úlohy v zostupnom poradí, zobrazí úlohy v poradí od najviac požadovaných pracovných hodín po najmenej.

Ďalšie nastavenia, ktoré môžete pre skupiny vykonať, riadia formát vzhľadu skupiny, ako je napríklad použité písmo alebo farba písma, ktorá sa má použiť.

Ak chcete vytvoriť vlastnú skupinu, postupujte podľa týchto krokov:

1. Vyberte Project –> Group By –> More Groups.

Zobrazí sa dialógové okno Ďalšie skupiny.

2. Vyberte buď Úloha alebo Zdroj, aby ste určili, do ktorého zoznamu skupín chcete zahrnúť novú skupinu.

3. Kliknite na položku Nový.

Zobrazí sa dialógové okno Definícia skupiny.

4. Do poľa Názov zadajte názov skupiny.

5. Kliknite na prvý riadok stĺpca Názov poľa, kliknutím na zobrazenú šípku nadol zobrazte zoznam možností a potom kliknite na názov poľa, aby ste ho vybrali.

6. Zopakujte krok 5 pre stĺpce Typ poľa a Poradie.

Všimnite si, že ak chcete možnosť Typ poľa zoskupiť podľa priradenia a nie podľa zdroja alebo úlohy, musíte najprv začiarknuť políčko Zoskupiť priradenia, nie úlohy, aby ste toto pole sprístupnili. V opačnom prípade sa predvolene zobrazí Typ poľa úlohy alebo zdroja.

7. Ak chcete pridať ďalšie kritériá triedenia, kliknite na riadok s názvom Potom podľa a vyberte stĺpce Názov poľa, Typ poľa a Poradie.

8. Ak chcete, aby sa nová skupina zobrazila v zozname, keď kliknete na pole Skupina na paneli nástrojov Formátovanie, začiarknite políčko Zobraziť v ponuke.

9. V závislosti od názvu poľa, ktoré ste si vybrali, môžete vykonať nastavenia pre písmo, pozadie bunky a vzor na formátovanie skupiny.

10. Ak chcete definovať intervaly pre skupiny, v ktorých sa majú organizovať, kliknite na tlačidlo Define Group Intervals.

Zobrazí sa dialógové okno Definovať intervaly skupiny; tu použite nastavenia na nastavenie času spustenia a intervalu.

11. Kliknutím na tlačidlo OK uložíte novú skupinu a potom kliknutím na tlačidlo Použiť použijete skupinu vo svojom pláne.