Ak ste si niekedy chceli urobiť svoj vlastný čas, tu je vaša šanca. Hoci základné šablóny kalendára pravdepodobne pokrývajú väčšinu pracovných situácií, možno budete chcieť vytvoriť vlastnú šablónu kalendára. Napríklad, ak váš projekt zahŕňa telemarketingovú iniciatívu a väčšina projektových zdrojov pracuje šesť hodín od 16:00 do 22:00, môže byť užitočné vytvoriť novú šablónu kalendára s názvom Telemarketing.
Ak chcete ušetriť trochu času (a čas je to, o čo tu ide), začnite s existujúcou šablónou kalendára, ktorá je najbližšie k vašim potrebám. Potom ho upravte, ako chcete, vykonajte zmeny v pracovných časoch a možnostiach kalendára, aby ste sa uistili, že sú v súlade. (Použite dialógové okno Zmeniť pracovný čas a kartu Kalendár v dialógovom okne Možnosti.) Po vytvorení novej šablóny kalendára ju môžete použiť vo všetkých troch kalendároch: Projekt, Úloha a Zdroj.
Pamätajte, že projektový kalendár je základom celého vášho projektu a ako taký by mal predstavovať najbežnejší pracovný harmonogram vo vašom projekte. Ak len niektoré zdroje vo vašom projekte fungujú v nepárnych hodinách, zmeňte kalendáre zdrojov, nie kalendár projektu.
Ak chcete vytvoriť novú šablónu kalendára, postupujte takto:
1. Zvoľte Nástroje –> Zmeniť pracovný čas.
Zobrazí sa dialógové okno Zmeniť pracovný čas.
2. Kliknite na tlačidlo Nový.
Zobrazí sa dialógové okno Vytvoriť nový základný kalendár.
3. Do poľa Názov zadajte názov nového kalendára.
4. Buď kliknite na možnosť Vytvoriť nový základný kalendár alebo kliknite na možnosť Vytvoriť kópiu a vyberte existujúci kalendár zo zoznamu.
5. Kliknutím na tlačidlo OK sa vrátite do dialógového okna Zmeniť pracovný čas.
Teraz vykonáte zmeny pracovného času pre novú šablónu kalendára.
6. Kliknite na položku Možnosti.
Zobrazí sa dialógové okno Možnosti so zobrazenou kartou Kalendár.
7. Vykonajte zmeny začiatku týždňa alebo roka, času začiatku a konca pracovného dňa a nastavenia hodiny alebo dňa.
8. Dvakrát kliknite na OK, aby ste uložili nové nastavenia kalendára.