Vytváranie podpisov pre vaše správy

Mnoho ľudí chce pridať podpis na koniec každej správy, ktorú posielajú. Podpis je zvyčajne malá časť textu, ktorý identifikuje vám všetkým, kto číta správu a povie niečo, čo chcete, aby všetci vedeli. Mnoho ľudí uvádza svoje meno, názov svojej firmy, webovú adresu svojej firmy, svoje motto, malý predajný slogan alebo nejaký útržok osobných informácií.

Programu Outlook môžete prikázať, aby automaticky pridal podpis do všetkých vašich odchádzajúcich správ, ale najprv musíte vytvoriť súbor s podpisom.

Ak chcete vytvoriť súbor s podpisom, postupujte takto:

Vyberte kartu Súbor na páse s nástrojmi a kliknite na tlačidlo Možnosti.

Otvorí sa dialógové okno Možnosti programu Outlook.

Kliknite na tlačidlo Pošta v navigačnom okne vľavo.

Otvorí sa dialógové okno Nastavenia pošty.

V časti Vytvoriť správy kliknite na tlačidlo Podpisy.

Otvorí sa dialógové okno Podpisy a šablóny.

Kliknite na tlačidlo Nový.

Otvorí sa dialógové okno Nový podpis.

Zadajte názov pre svoj nový podpis.

Meno, ktoré zadáte, sa zobrazí v poli Nový podpis. Podpis môžete pomenovať akokoľvek chcete.

Kliknite na tlačidlo OK.

Dialógové okno Nový podpis sa zatvorí.

Zadajte text požadovaného podpisu do poľa Upraviť podpis a pridajte ľubovoľné formátovanie.

Ak chcete zmeniť písmo, veľkosť, farbu alebo iné vlastnosti textu, použite tlačidlá tesne nad textovým poľom. Ak vám viac vyhovuje vytváranie vysokoformátovaného textu v programe Microsoft Word, môžete svoj podpis vytvoriť v programe Word a potom ho skopírovať a prilepiť do poľa Upraviť podpis.

Mnoho ľudí však dostáva e-maily na mobilné telefóny a iné druhy zariadení, ktoré nevedia, čo robiť s komplikovaným formátovaním, takže možno budete najlepšie s pomerne jednoduchým podpisom. Tiež sa snažte byť struční. Nechcete, aby bol váš podpis dlhší ako správa, ku ktorej je pripojený.

Ak pracujete vo firme, v ktorej každý používa podobné firemne schválené podpisy, môžete skopírovať podpis z e-mailu, ktorý dostanete od niekoho iného, ​​a zmeniť konkrétne informácie o telefónnom čísle, adrese atď. z ich informácií na vaše. Stačí otvoriť prichádzajúcu správu od kolegu, prejsť myšou po podpise, aby ste ho vybrali, stlačením Ctrl+C ho skopírujte, potom kliknite do poľa Nový podpis a stlačením Ctrl+V ho prilepte. upravte podpis podľa vlastného uváženia.

Kliknite na tlačidlo OK.

Váš nový podpis je teraz uložený a dialógové okno Podpisy a šablóny sa zatvorí.

Kliknite na tlačidlo OK v dialógovom okne Možnosti programu Outlook.

Dialógové okno Možnosti programu Outlook sa zatvorí.

Váš nový podpis sa teraz zobrazí v každej novej správe, ktorú odošlete. Ak vytvoríte viac ako jeden podpis, môžete prepnúť na iný predvolený podpis vykonaním krokov 1 až 3 a následným výberom požadovaného podpisu z ponuky Nové správy v časti Vybrať predvolený podpis. Ak chcete do svojich odpovedí a preposlaní zahrnúť podpis, vyberte požadovaný podpis z ponuky Odpovede/Preposlanie v časti Vybrať predvolený podpis.

Ak používate viac ako jednu e-mailovú adresu, podpisy si môžete vybrať niekoľkými spôsobmi:

• Nastavte program Outlook na používanie rôznych podpisov na rôznych e-mailových adresách: Predpokladajme napríklad, že jedna adresa je určená na obchodné a druhá na osobné správy. Môžete vytvoriť obchodný podpis pre prvý a neformálnejší podpis pre druhý. Ak chcete určiť, ktorý podpis sa bude spájať s akou adresou, vyberte adresu z rozbaľovacej ponuky E-mailový účet v časti Vybrať predvolený podpis a potom vyberte podpis, ktorý chcete použiť pre túto e-mailovú adresu. Zopakujte to pre každú ďalšiu e-mailovú adresu, pre ktorú chcete pridať podpis.

• Vyberte podpisy po jednom: Keď dokončíte písanie tela e-mailovej správy, kliknite na kartu Vložiť na páse s nástrojmi Nová správa a potom kliknutím na tlačidlo Podpis zobrazte zoznam podpisov, ktoré ste vytvorili. Kliknutím na názov podpisu, ktorý chcete použiť, sa tento podpis zobrazí vo vašej správe.