Vytváranie jedinečných povolení pre aplikáciu alebo dokument v SharePointe 2016

Zvyčajne stačí, aby štruktúry obsahu lokality zdedili povolenia z lokality SharePoint. Nesnažte sa zabezpečiť všetko individuálne. Občas však musíte zabezpečiť priečinok v aplikácii alebo obmedziť prístup k aplikácii. Možno budete chcieť delegovať vlastníctvo aplikácie, čím prenesiete administratívne zodpovednosti za aplikáciu na správcu aplikácie.

Na správu povolení musí mať používateľ povolenie na správu povolení. Ak chcete upraviť povolenia, musíte byť členom skupiny správcov hierarchie.

Ak chcete vytvoriť jedinečné povolenia pre aplikáciu, postupujte takto:

Prejdite do aplikácie, kliknite na kartu Knižnica alebo Zoznam na páse s nástrojmi a kliknite na tlačidlo Nastavenia knižnice alebo zoznamu v skupine Nastavenia.

Kliknite na odkaz Povolenia pre túto knižnicu dokumentov v časti Povolenia a správa.
Zobrazí sa stránka Povolenia.

Spravujte povolenia tak, ako by ste to spravili pre podlokalitu prerušením dedenia a spravovaním povolení jedinečne pre zoznam.
Správa povolení pre aplikácie je rovnaká ako správa povolení pre podlokality.

Môžete tiež udeliť jedinečné povolenia pre jednotlivý dokument, priečinok alebo položku zoznamu. Môžete to urobiť zdieľaním konkrétnej položky s osobou a výberom jej úrovne povolení v dialógovom okne Zdieľať. Prístup k dialógovému oknu Zdieľať závisí od položky, ktorú zdieľate.

Stránky môžete napríklad zdieľať kliknutím na tlačidlo Zdieľať v pravom hornom rohu obrazovky. Prípadne môžete zdieľať dokument pomocou tlačidla Zdieľať, ktoré sa nachádza v elipse vedľa daného dokumentu, ako je uvedené v ďalšom postupe.

So službou SharePoint Online môžete dokonca zdieľať dokument bez toho, aby sa druhá osoba musela prihlasovať na vašu lokalitu SharePoint.

Ak chcete udeliť povolenia pre dokument, položku alebo priečinok v knižnici aplikácií, postupujte takto:

Prejdite do aplikácie, v ktorej sa položka, dokument alebo priečinok nachádza.

Kliknite na elipsu vedľa položky a kliknite na položku Zdieľať.
Zobrazí sa dialógové okno Zdieľať.

Zadajte meno, e-mailovú adresu alebo skupinu a potom vyberte povolenie, ktoré chcete udeliť – Môže upravovať alebo Môže zobrazovať.

Kliknutím na tlačidlo Zdieľať udelíte povolenia.

Kliknite na Zdieľať pre dokument v aplikácii Knižnica.

V prípade položky v aplikácii zoznamu je proces trochu iný. Pre jednotlivé položky zoznamu spravujete povolenia oddelene podobne ako pre podlokalitu. Ak chcete získať prístup k povoleniam pre jednotlivú položku zoznamu, ktorú chcete spravovať, kliknite na elipsu vedľa položky a v rozbaľovacej ponuke Rozšírené vyberte možnosť Spravovať povolenia. Položky zoznamu však nemôžete zdieľať jednotlivo ako skutočné dokumenty, pretože položka zoznamu je súčasťou SharePointu, zatiaľ čo dokument je súborom sám o sebe.