Vytváranie charakteristických prezentácií v PowerPointe 2007

Šablóny obsahu v PowerPointe 2007 vám umožňujú jednoducho vytvárať prezentácie – ale použitie šablóny znamená, že vaša prezentácia bude vyzerať podobne vzhľadom a obsahom ako milióny iných.

Tu je niekoľko pokynov, ktoré vám pomôžu vytvoriť skutočne špičkovú a výraznú prezentáciu:

• Začnite s obrysom. Najprv vytvorte prezentáciu na papieri alebo možno Poznámkový blok alebo Microsoft Word. Ak vás nebudú rozptyľovať pozadia a multimédiá, môžete sa nakoniec viac sústrediť na predmet vašej prezentácie. Potom môžete obrys presunúť do PowerPointu a pracovať so všetkými fantastickými vecami.

• Pozrite sa na pozadie. Vyhnite sa šokujúcim a fluorescenčným pozadiam. Drž sa ďalej od jasných fotografií ako pozadia. Bez ohľadu na to, akú farbu alebo obrázok použijete ako pozadie, uistite sa, že všetok text je čitateľný a že je na ňom viditeľný ďalší obsah na snímkach.

• Dôležité sú farebné kombinácie. Vyberte si kombinácie, ktoré sú príťažlivé aj úžitkové. Na podporu firemnej identity vášho klienta alebo koncového používateľa tiež použite farby špecifické pre spoločnosť. Pre sofistikovaný efekt skúste ako farebnú kombináciu použiť čiernu a bielu!

• Udržujte veľkosti písma čitateľné a odseky krátke. Mnohé skvelé prezentácie pokazili dlhé 20-riadkové odseky, ktoré nikto z publika nevie prečítať. Tiež, ak musíte použiť veľa textu, dajte si záležať na začlenení bieleho textu na tmavé pozadie, a nie naopak.

• Vyhnite sa dlhým vetám. Rozdeľte svoje vety na malé body. Vyskúšajte rôzne možnosti riadkovania v textových poliach.

• Vyhnite sa používaniu VEĽKÝCH PÍSMEN vo vete, pokiaľ to nie je nevyhnutné. Pokiaľ nepíšete názov spoločnosti alebo produktu, ktorý chcete zvýrazniť, všetky veľké písmená vyvolávajú dojem, že kričíte.

• Vždy si skontrolujte všetky faktické odkazy vo svojej prezentácii. Nič nie je pre vaše publikum otravnejšie ako očividná chyba. Neupozorňujte na chyby, pre ktoré neviete ponúknuť žiadne riešenia.

• Nenechajte sa uniesť množstvom klipartov dostupných v programe PowerPoint. Mnoho vynikajúcich prezentácií bolo vytvorených bez použitia akéhokoľvek klipartu. V skutočnosti je dnes všeobecným profesionálnym trendom používanie špecifických koláží a tlmených obrázkov namiesto komiksových klipartov.

• Optimalizujte a zmeňte veľkosť obrázkov v editore obrázkov, ako je napríklad Photoshop. Nevkladajte do PowerPointu obrázok na celú obrazovku a potom nezmeňte jeho veľkosť na štvrtinu obrazovky.