Vytváranie a úprava vzorcov programu Excel

Tabuľkový hárok programu Excel je jednoducho zbierka buniek, ktoré môžete použiť na zadávanie údajov. Každá bunka dostane názov na základe jej pozície v tabuľke. Bunka vľavo hore sa nazýva bunka A1. Je to bunka umiestnená v stĺpci A, riadok 1.

Keď zadáte hodnotu do bunky A1 (napríklad číslo 5), hodnota tejto bunky sa zmení na 5. Ak do bunky B1 zadáte číslo 10, hodnota tejto bunky sa zmení na 10. Tieto hodnoty potom môžete použiť vo vzorci.

Môžete napríklad kliknúť na bunku C1 a začať písať =A1+B1 , ako je znázornené. Všimnite si, ako môžete svoj vzorec vidieť v bunke, do ktorej píšete, aj na paneli vzorcov nad nadpismi stĺpcov.

Po stlačení klávesu Enter na klávesnici Excel rozpozná, čo požadujete, a vykoná výpočet, ktorý vám poskytne výsledok 15 (5 + 10 = 15).

Dôvod, prečo Excel rozpozná, že ste zadávali vzorec a nie len inú hodnotu, je znamienko rovnosti (=). Zadaním znamienka rovnosti a ďalších hodnôt informujete Excel, že začínate vzorec. V tomto príklade ste použili to, čo je známe ako odkazy na bunky (A1 a B1). Tieto odkazy na bunky sú len jedným z typov hodnôt, ktoré môžete použiť vo svojich vzorcoch.

Vzorce programu Excel akceptujú nasledujúce typy hodnôt:

• Konštanty: Môžete použiť pevne zakódované čísla priamo vo vzorci. Môžete napríklad zadať =5+10 priamo do bunky a získať tak odpoveď 15.

• Operátory: Patria sem symboly, ktoré vykonávajú sčítanie (+), symboly, ktoré vykonávajú násobenie (*), symboly, ktoré porovnávajú hodnoty (>) a symboly, ktoré spájajú hodnoty (&). Napríklad zadanie =15>10 do bunky vráti hodnotu TRUE, pretože 15 je skutočne väčšie ako 10.

• Odkazy na bunky: Zahŕňajú akúkoľvek hodnotu, ktorá ukazuje späť na jednu bunku alebo rozsah buniek. Ako ste už videli, zadaním =A1+B1 do bunky poviete Excelu, aby použil hodnoty v týchto dvoch bunkách vo vzorci.

• Textové reťazce: Akýkoľvek textový reťazec možno použiť ako argument vo vzorci, pokiaľ je zabalený do úvodzoviek. Napríklad zadaním =”Microsoft”&”Excel” do ľubovoľnej bunky vznikne spojený text Microsoft Excel .

Metódy zadávania vzorcov

Existuje niekoľko spôsobov, ako skutočne zadať vzorec do bunky:

• Zadajte vzorec priamo do bunky: Jednoducho kliknite na bunku, začnite písať vzorec a potom stlačte kláves Enter na klávesnici.

• Zadajte vzorec do panela vzorcov: Kliknite do panela vzorcov, ktorý sa nachádza nad hlavičkami stĺpcov, zadajte vzorec a potom stlačte kláves Enter na klávesnici.

• Zadajte vzorec pomocou myši: Ak váš vzorec obsahuje odkazy na bunky, môžete použiť myš, aby ste znížili množstvo písania, ktoré musíte vykonať. Napríklad namiesto zadávania =A1+B1 môžete zadať symbol rovnosti, pomocou myši kliknúť na bunku A1, zadať symbol plus, kliknúť myšou na bunku B1 a potom stlačiť kláves Enter.

• Zadajte vzorec pomocou klávesov so šípkami: Ak váš vzorec obsahuje odkazy na bunky, môžete použiť klávesy so šípkami na klávesnici, aby ste znížili množstvo písania, ktoré musíte vykonať.

  Napríklad namiesto písania =A1+B1 môžete zadať symbol rovnosti, pomocou klávesov so šípkami na klávesnici presuňte kurzor na bunku A1, napíšte symbol plus (+), na pohyb použite klávesy so šípkami na klávesnici kurzor na bunku B1 a potom stlačte kláves Enter.

Úprava vzorca

Ak zistíte, že potrebujete upraviť vzorec, môžete tak urobiť tromi spôsobmi:

• Upraviť priamo na paneli vzorcov: Vyberte bunku, ktorá obsahuje váš vzorec, prejdite na panel vzorcov a začnite tam upravovať vzorec.

• Dvakrát kliknite na bunku vzorca: Vzorec môžete upraviť priamo v bunke, v ktorej sa nachádza, dvojitým kliknutím na bunku. Dvojitým kliknutím na bunku sa dostanete do režimu úprav, kde môžete upraviť vzorec podľa potreby.

• Stlačte F2: Vyberte bunku, ktorá obsahuje váš vzorec, a potom stlačte F2 na klávesnici, aby ste sa dostali do režimu úprav. Ako už bolo uvedené, vzorec môžete upraviť podľa potreby.