Vytváranie a správa úloh v programe Outlook

V okne Úlohy v programe Outlook môžete vidieť, čo musíte urobiť, kedy to musíte urobiť a či ste to mali urobiť už pred chvíľou. V zozname okna Úlohy termíny jasne ukazujú, ako šikovne sa prúti bič a ako blízko ste k splneniu alebo nedodržaniu termínov. Cez úlohy, ktoré dokončíte, sa zobrazí sivá čiara. Úlohy, ktoré sú po termíne, sa zobrazujú červenou farbou.

Zadanie úlohy v okne Úlohy

Outlook ponúka dva spôsoby zadania úlohy v okne Úlohy:

Rýchly spôsob: Ak chcete rýchlo zadať úlohu, postupujte podľa týchto krokov:

1. Kliknite na hornú časť okna s nápisom „Kliknutím sem pridáte novú úlohu“.

2. Napíšte pár slov na popis úlohy.

3. Zadajte dátum splatnosti do poľa Dátum splatnosti.

Ak chcete zadať dátum, zadajte ho sami alebo otvorte rozbaľovací kalendár a vyberte dátum.

Pomalší, ale dôkladný spôsob: Ak chcete, aby bola vaša úloha nastavená správne, postupujte podľa týchto krokov:

1. Kliknite na tlačidlo Nový, stlačte Ctrl+N alebo vyberte Akcia –> Nová úloha.

Zobrazí sa formulár úlohy. Tento formulár obsahuje miesta, kde môžete zadať všetky druhy informácií o vašej úlohe.

2. Vo formulári Úloha opíšte úlohu.

3. Zadajte dátumy začiatku a splatnosti.

4. Popíšte stav úlohy.

5. Stanovte si prioritu úlohy.

6. Zapíšte si poznámky o úlohe.

7. Po dokončení popisu úlohy kliknite na tlačidlo Uložiť a zavrieť.

Kliknutím na tlačidlo Opakovanie vo formulári Úloha môžete zadať úlohu, ktorá sa znova a znova opakuje. V dialógovom okne Opakovanie úlohy opíšte, ako často sa úloha opakuje. Outlook označí opakujúce sa úlohy v okne Úloha nezvyčajnou ikonou. Vyzerá to ako schránka, na ktorej je prilepený kúsok toaletného papiera.

Pomocou karty Podrobnosti vo formulári Úloha môžete sledovať hodiny, počas ktorých pracujete na projekte, spoločnosti, pre ktoré pracujete, a koľko míľ, ktoré ste pri svojej práci nazbierali.

Manipulácia a riadenie úloh

Keď príde čas na spravovanie úloh v okne Úlohy, mali by ste byť prísnym správcom úloh. Tu je niekoľko tipov na spracovanie a riadenie úloh:

  • Označenie úlohy ako dokončenej: Kliknite na začiarkavacie políčko vedľa názvu úlohy v okne Úloha. Outlook robí čiaru cez dokončené úlohy.
  • Odstránenie úlohy: Vyberte úlohu a kliknite na tlačidlo Odstrániť alebo stlačte Ctrl+D.
  • Úprava úlohy: Dvojitým kliknutím na úlohu v okne Úloha otvorte formulár Úloha a zmeňte v ňom podrobnosti.

Outlook ponúka množstvo techník na vyhľadávanie úloh v preplnenom okne úloh:

  • Zmena zobrazení v okne Úloha: Otvorte rozbaľovaciu ponuku Aktuálne zobrazenie a vyberte zobrazenie, ktoré môže s najväčšou pravdepodobnosťou zobraziť úlohu, ktorú hľadáte.
  • Kategorizácia úloh: Priraďte úlohy ku kategóriám a vyberte Podľa kategórie v rozbaľovacej ponuke Aktuálne zobrazenie, aby ste usporiadali úlohy podľa kategórie.
  • Použite príkaz Nájsť: Ak dôjde k horšiemu, vždy sa môžete uchýliť k príkazu Nájsť a nájsť zatúlanú úlohu.

Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime iba na čítanie v systéme Windows

Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime iba na čítanie v systéme Windows

Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie

Ako opraviť nesprávnu tlač dokumentov Microsoft Word

Ako opraviť nesprávnu tlač dokumentov Microsoft Word

Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie

Vymažte kresby perom a zvýrazňovačom na svojich PowerPointových snímkach

Vymažte kresby perom a zvýrazňovačom na svojich PowerPointových snímkach

Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]

Obsah knižnice štýlov v SharePointe 2010

Obsah knižnice štýlov v SharePointe 2010

Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]

Formátovanie čísel v tisíckach a miliónoch v správach Excel

Formátovanie čísel v tisíckach a miliónoch v správach Excel

Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.

Ako zdieľať a sledovať lokality SharePoint

Ako zdieľať a sledovať lokality SharePoint

Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.

Ako previesť dátumy do Julianových formátov v Exceli

Ako previesť dátumy do Julianových formátov v Exceli

Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]

Ako vytvoriť Access Web App

Ako vytvoriť Access Web App

V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]

Panel rýchleho spustenia v SharePointe 2010

Panel rýchleho spustenia v SharePointe 2010

Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]

Čo znamenajú chybové hlásenia v programe Excel?

Čo znamenajú chybové hlásenia v programe Excel?

Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]