Väčšina tabúľ Excelu je navrhnutá na základe súboru opatrení alebo kľúčových indikátorov výkonu (KPI). KPI je ukazovateľom výkonu úlohy, ktorá sa považuje za nevyhnutnú pre každodenné operácie alebo procesy. Myšlienka je, že KPI odhaľuje výkon, ktorý je mimo normálneho rozsahu pre konkrétne opatrenie, takže často signalizuje potrebu pozornosti a zásahu.
Hoci opatrenia, ktoré umiestnite do svojich informačných panelov, sa nemusia oficiálne nazývať KPI, nepochybne slúžia rovnakému účelu – upozorniť na problémové oblasti.
Miery použité na palubnej doske by mali absolútne podporovať pôvodný účel tejto palubnej dosky. Ak napríklad vytvárate dashboard zameraný na procesy dodávateľského reťazca, nemusí mať zmysel začleniť údaje o počte zamestnancov v oblasti ľudských zdrojov. Vo všeobecnosti je dobrým zvykom vyhýbať sa údajom, ktoré sú príjemné na to, aby ste ich poznali, len preto, aby ste vyplnili prázdne miesto alebo preto, že sú údaje dostupné. Ak údaje nepodporujú hlavný účel tabule, vynechajte ich.
Tu je ďalší tip: Pri zhromažďovaní opatrení požadovaných pre palubnú dosku často pomôže napísať vetu, ktorá opíše potrebné opatrenie. Napríklad namiesto jednoduchého pridania slova Výnosy do požiadaviek používateľov napíšte súčiastku otázku, ako napríklad „Aký je celkový trend výnosov za posledné dva roky?“
Toto sa nazýva otázka komponentu, pretože na zodpovedanie otázky vytvoríte jeden komponent, ako napríklad graf alebo tabuľku. Napríklad, ak je otázka komponentu „Aký je celkový trend výnosov za posledné dva roky?“ Môžete si predstaviť, že komponent grafu odpovedá na túto otázku zobrazením dvojročného trendu výnosov.
Môžete to urobiť o krok ďalej a skutočne začleniť otázky komponentov do simulovaného rozloženia palubnej dosky, aby ste získali prehľad o údajoch, ktoré bude palubná doska vyžadovať.
Každé políčko v tomto modeli rozloženia dashboardu predstavuje komponent a typ údajov potrebných na vytvorenie mier.
Každé políčko v tejto makete rozloženia prístrojovej dosky predstavuje komponent na prístrojovej doske a jej približnú polohu. Otázky v každom poli poskytujú predstavu o typoch údajov potrebných na vytvorenie opatrení pre dashboard.