Vylepšite svoje zostavy Excel pomocou podmieneného formátovania

Podmienené formátovanie vám umožňuje vylepšiť zostavy a tabule v Exceli dynamickou zmenou formátovania hodnoty, bunky alebo rozsahu buniek na základe množiny podmienok, ktoré definujete. Podmienené formátovanie pridáva úroveň vizualizácie, ktorá vám umožňuje prezerať si správy v Exceli a v zlomku sekundy určiť, ktoré hodnoty sú „dobré“ a ktoré „zlé“, jednoducho na základe formátovania.

Ak chcete prvýkrát vyskúšať, čo môžete urobiť, kliknite na tlačidlo Podmienené formátovanie, ktoré sa nachádza na karte Domov na páse s nástrojmi, ako je znázornené na tomto obrázku.

Vytvorte dátové pruhy v zostavách programu Excel

Údajové pruhy vypĺňajú každú bunku, ktorú formátujete, minipruhmi s rôznou dĺžkou, ktoré označujú hodnotu v každej bunke vzhľadom na ostatné formátované bunky. Excel v podstate berie najväčšie a najmenšie hodnoty vo vybranom rozsahu a vypočíta dĺžku pre každý pruh. Ak chcete použiť dátové pruhy na rozsah, postupujte takto:

Vyberte cieľový rozsah buniek, na ktorý chcete použiť podmienené formátovanie.

Vyberte Dátové pruhy z ponuky Podmienené formátovanie na karte Domov, ako je znázornené na tomto obrázku.

Ako môžete vidieť na tomto obrázku, výsledkom je v podstate minigraf vo vybratých bunkách. Všimnite si tiež, že v predvolenom nastavení scenár Data Bars počíta so zápornými číslami pekne zmenou smeru pruhu a invertovaním farby na červenú.

Použiť farebné škály v správach programu Excel

Farebné škály vyplnia každú bunku, ktorú formátujete, farbou s rôznou mierkou na základe hodnoty v každej bunke vzhľadom na ostatné formátované bunky. Excel v podstate berie najväčšie a najmenšie hodnoty vo vybratom rozsahu a určuje farbu pre každú bunku. Ak chcete použiť farebné škály na rozsah, postupujte takto:

Vyberte cieľový rozsah buniek, na ktorý chcete použiť podmienené formátovanie.

Vyberte položku Farebné škály z ponuky Podmienené formátovanie na karte Domov. Pozri obrázok.

Ako môžete vidieť na tomto obrázku, výsledkom je druh tepelnej mapy vo vybratých bunkách.

Použite sady ikon v zostavách Excelu

Sady ikon sú sady symbolov, ktoré sa vkladajú do každej bunky, ktorú formátujete. Excel určuje, ktorý symbol sa má použiť, na základe hodnoty v každej bunke vo vzťahu k iným formátovaným bunkám. Ak chcete použiť sadu ikon na rozsah, postupujte takto:

Vyberte cieľový rozsah buniek, na ktorý chcete použiť podmienené formátovanie.

Vyberte Sady ikon z ponuky Podmienené formátovanie na karte Domov. Ako môžete vidieť na tomto obrázku, môžete si vybrať z ponuky sád ikon, ktoré sa líšia tvarom a farbou.

Tento obrázok znázorňuje, ako je každá bunka naformátovaná so symbolom označujúcim hodnotu každej bunky na základe ostatných buniek.