Vylepšite svoje excelové zostavy pomocou stlmených štítkov a hlavičiek

Čitateľnosť správ v Exceli môžete zlepšiť používaním skrytých štítkov a hlavičiek. Nikto by netvrdil, že štítky a hlavičky tabuľky nie sú dôležité. Naopak, poskytujú vášmu publiku pokyny a štruktúru potrebnú na pochopenie údajov v nich.

Mnoho ľudí má však vo zvyku príliš zdôrazňovať štítky a hlavičky do tej miery, že zatienia údaje v tabuľke.

Koľkokrát ste videli tučné alebo príliš veľké písmo použité v hlavičkách? Realita je taká, že vaše publikum bude mať väčší úžitok z tlmených značiek.

Zníženie zvýraznenia štítkov ich formátovaním na svetlejšie odtiene v skutočnosti uľahčuje čítanie tabuľky a priťahuje väčšiu pozornosť na údaje v tabuľke. Svetlo sfarbené štítky poskytujú vašim používateľom informácie, ktoré potrebujú, bez toho, aby ich odvádzali od prezentovaných informácií. Ideálne farby na štítky sú jemné šedé, svetlohnedé, jemné modré a zelené.

Veľkosť a zarovnanie písma tiež ovplyvňujú efektívne zobrazenie tabuliek. Zarovnanie hlavičiek stĺpcov na rovnaké zarovnanie ako čísla pod nimi pomáha posilniť štruktúry stĺpcov v tabuľke. Udržiavanie veľkosti písma štítkov blízko veľkosti údajov v tabuľke vám pomôže sústrediť sa na údaje, nie na štítky.

Tento obrázok ukazuje zle navrhnutý stôl.

Tento obrázok ilustruje, ako vyzerá tá istá tabuľka s tlmenými hlavičkami a menovkami. Všimnite si, ako sa údaje teraz stanú stredobodom záujmu, zatiaľ čo stlmené štítky fungujú na pozadí.

Triedenie je ďalším kľúčovým faktorom čitateľnosti vašich údajov. Mnoho tabuliek sa triedi na základe štítkov (napríklad abecedne podľa trasy). Zoradenie tabuľky na základe kľúčového údajového bodu v údajoch pomáha vytvoriť vzor, ​​ktorý môže vaše publikum použiť na rýchlu analýzu najvyšších a najnižších hodnôt.

Všimnite si na tomto obrázku, že údaje boli zoradené podľa výnosov. To opäť pridáva vrstvu analýzy, ktorá poskytuje rýchly pohľad na horné a spodné generovanie trás.

Ak je to možné, zvážte použitie moderne vyzerajúcich písiem, ako sú Calibri a Segoe UI vo svojich zostavách a informačných paneloch. Písma ako Times New Roman alebo Arial môžu spôsobiť, že vaše zostavy budú vyzerať staro v porovnaní so zaoblenými okrajmi modernejších písem, ktoré sa teraz používajú. Táto zmena vo vnímaní písma je primárne spôsobená populárnymi online stránkami, ktoré často používajú písma so zaoblenými okrajmi.