Vylepšite svoje excelové zostavy pomocou stlmených štítkov a hlavičiek

Čitateľnosť správ v Exceli môžete zlepšiť používaním skrytých štítkov a hlavičiek. Nikto by netvrdil, že štítky a hlavičky tabuľky nie sú dôležité. Naopak, poskytujú vášmu publiku pokyny a štruktúru potrebnú na pochopenie údajov v nich.

Mnoho ľudí má však vo zvyku príliš zdôrazňovať štítky a hlavičky do tej miery, že zatienia údaje v tabuľke.

Koľkokrát ste videli tučné alebo príliš veľké písmo použité v hlavičkách? Realita je taká, že vaše publikum bude mať väčší úžitok z tlmených značiek.

Zníženie zvýraznenia štítkov ich formátovaním na svetlejšie odtiene v skutočnosti uľahčuje čítanie tabuľky a priťahuje väčšiu pozornosť na údaje v tabuľke. Svetlo sfarbené štítky poskytujú vašim používateľom informácie, ktoré potrebujú, bez toho, aby ich odvádzali od prezentovaných informácií. Ideálne farby na štítky sú jemné šedé, svetlohnedé, jemné modré a zelené.

Veľkosť a zarovnanie písma tiež ovplyvňujú efektívne zobrazenie tabuliek. Zarovnanie hlavičiek stĺpcov na rovnaké zarovnanie ako čísla pod nimi pomáha posilniť štruktúry stĺpcov v tabuľke. Udržiavanie veľkosti písma štítkov blízko veľkosti údajov v tabuľke vám pomôže sústrediť sa na údaje, nie na štítky.

Tento obrázok ukazuje zle navrhnutý stôl.

Vylepšite svoje excelové zostavy pomocou stlmených štítkov a hlavičiek

Tento obrázok ilustruje, ako vyzerá tá istá tabuľka s tlmenými hlavičkami a menovkami. Všimnite si, ako sa údaje teraz stanú stredobodom záujmu, zatiaľ čo stlmené štítky fungujú na pozadí.

Vylepšite svoje excelové zostavy pomocou stlmených štítkov a hlavičiek

Triedenie je ďalším kľúčovým faktorom čitateľnosti vašich údajov. Mnoho tabuliek sa triedi na základe štítkov (napríklad abecedne podľa trasy). Zoradenie tabuľky na základe kľúčového údajového bodu v údajoch pomáha vytvoriť vzor, ​​ktorý môže vaše publikum použiť na rýchlu analýzu najvyšších a najnižších hodnôt.

Všimnite si na tomto obrázku, že údaje boli zoradené podľa výnosov. To opäť pridáva vrstvu analýzy, ktorá poskytuje rýchly pohľad na horné a spodné generovanie trás.

Ak je to možné, zvážte použitie moderne vyzerajúcich písiem, ako sú Calibri a Segoe UI vo svojich zostavách a informačných paneloch. Písma ako Times New Roman alebo Arial môžu spôsobiť, že vaše zostavy budú vyzerať staro v porovnaní so zaoblenými okrajmi modernejších písem, ktoré sa teraz používajú. Táto zmena vo vnímaní písma je primárne spôsobená populárnymi online stránkami, ktoré často používajú písma so zaoblenými okrajmi.


Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime iba na čítanie v systéme Windows

Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime iba na čítanie v systéme Windows

Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie

Ako opraviť nesprávnu tlač dokumentov Microsoft Word

Ako opraviť nesprávnu tlač dokumentov Microsoft Word

Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie

Vymažte kresby perom a zvýrazňovačom na svojich PowerPointových snímkach

Vymažte kresby perom a zvýrazňovačom na svojich PowerPointových snímkach

Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]

Obsah knižnice štýlov v SharePointe 2010

Obsah knižnice štýlov v SharePointe 2010

Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]

Formátovanie čísel v tisíckach a miliónoch v správach Excel

Formátovanie čísel v tisíckach a miliónoch v správach Excel

Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.

Ako zdieľať a sledovať lokality SharePoint

Ako zdieľať a sledovať lokality SharePoint

Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.

Ako previesť dátumy do Julianových formátov v Exceli

Ako previesť dátumy do Julianových formátov v Exceli

Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]

Ako vytvoriť Access Web App

Ako vytvoriť Access Web App

V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]

Panel rýchleho spustenia v SharePointe 2010

Panel rýchleho spustenia v SharePointe 2010

Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]

Čo znamenajú chybové hlásenia v programe Excel?

Čo znamenajú chybové hlásenia v programe Excel?

Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]