Ak chcete skočiť do programovania Excel VBA, podržte svoje kone na chvíľu. Najprv musíte poznať niektoré základné informácie, ktoré vám pomôžu stať sa programátorom Excelu.
Výhody VBA
V Exceli môžete automatizovať takmer všetko, čo robíte. Za týmto účelom napíšete pokyny, ktoré Excel vykoná. Automatizácia úlohy pomocou VBA ponúka niekoľko výhod:
-
Excel vždy vykoná úlohu presne rovnakým spôsobom. (Vo väčšine prípadov je konzistencia dobrá vec.)
-
Excel vykoná úlohu oveľa rýchlejšie, ako to môžete urobiť manuálne (pokiaľ, samozrejme, nie ste Clark Kent).
-
Ak ste dobrý programátor makier, Excel vždy vykoná úlohu bez chýb (čo sa asi nedá povedať o vás alebo o mne).
-
Ak veci nastavíte správne, niekto, kto nevie nič o Exceli, môže vykonať úlohu spustením makra.
-
V Exceli môžete robiť veci, ktoré sú inak nemožné – čo z vás môže urobiť veľmi obľúbenú osobu v kancelárii.
-
Pri dlhých a časovo náročných úlohách nemusíte sedieť pred počítačom a nudiť sa. Excel vykonáva prácu, zatiaľ čo vy sedíte pri chladiči vody.
Nevýhody VBA
Je len spravodlivé, že sa venuje rovnaký čas vymenovaniu nevýhod (alebo potenciálnych nevýhod) VBA:
-
Musíte vedieť, ako písať programy vo VBA. Našťastie to nie je také ťažké, ako by ste čakali.
-
Ostatní ľudia, ktorí potrebujú používať vaše programy VBA, musia mať svoje vlastné kópie Excelu. Bolo by pekné, keby ste mohli stlačiť tlačidlo, ktoré premení vašu Excel/VBA aplikáciu na samostatný program, ale to nie je možné (a pravdepodobne ani nikdy nebude).
-
Niekedy sa veci pokazia. Inými slovami, nemôžete slepo predpokladať, že váš program VBA bude vždy za každých okolností fungovať správne. Vitajte vo svete ladenia a, ak ostatní používajú vaše makrá, technickej podpory.
-
VBA je pohyblivý cieľ. Ako viete, Microsoft neustále inovuje Excel. Aj keď spoločnosť Microsoft vynakladá veľké úsilie na kompatibilitu medzi verziami, možno zistíte, že kód VBA, ktorý ste napísali, nefunguje správne so staršími verziami alebo s budúcou verziou Excelu.
Mala by moja firma používať VBA?
Veríme, že VBA môže byť prínosom pre väčšinu firiem bez ohľadu na ich potreby. Jeho automatizačné vlastnosti môžu odhaliť skutočný potenciál tabuliek vašej spoločnosti a ušetriť vám čas, energiu a námahu. Napriek tomu, že učenie sa jazyka nie je ťažké, stále existujú určité nevýhody, ktoré je potrebné vziať do úvahy.
Ak máte veľa opakujúcich sa a časovo náročných úloh, VBA môže byť vaším najlepším priateľom. Ale v prípade, že vaše tabuľkové použitie je základné, nemusí stáť za námahu naučiť sa ho používať, nehovoriac o nekonečných procesoch ladenia a problémoch s kompatibilitou.