Udržiavanie všetkých možností v poli Choice môže byť ťažkopádne a náchylné na chyby. SharePoint 2010 používa podobný model ako relačné databázy oddelením vyhľadávacích informácií od zoznamu transakcií .
Zamyslite sa nad všetkými vyhľadávacími údajmi, ktoré by sa mohli uchovávať v samostatných zoznamoch. Vyhľadávacie zoznamy počítačového hardvéru môžu napríklad zahŕňať typ hardvéru, zmluvu o údržbe a umiestnenie oddelenia. Tieto zoznamy možno viesť nezávisle od zoznamu transakcií – samotného inventára.
Môžete napríklad vytvoriť vlastný zoznam oddelení s jediným poľom — Názov — a vyplniť ho názvami oddelení vo vašej organizácii. Vytvorte zoznam transakcií Dobrovoľnícke projekty (kde sledujete zamestnancov pracujúcich na dobrovoľníckych projektoch) a Oddelenia je stĺpec v tomto zozname.
Namiesto vytvárania poľa Voľba použite typ údajov Vyhľadávania na pripojenie k zoznamu oddelení a použite pole Názov ako údaje pre stĺpec Oddelenie v zozname Dobrovoľnícke projekty.
Môžete tiež pridať ďalšie stĺpce z vyhľadávacieho zoznamu do rozbaľovacieho zoznamu, aby ste používateľom pomohli vybrať správnu voľbu. Keď používateľ vyberie hodnotu z rozbaľovacieho zoznamu, zobrazia sa aj hodnoty pre ďalšie stĺpce.
Tu je scenár, ktorý používa vyhľadávací stĺpec na zobrazenie územia predaja zákazníka. Meno zákazníka a oblasť predaja sú uložené v jednom zozname a zobrazené v inom zozname pomocou vyhľadávacieho stĺpca.
Pre používateľov, ktorí poznajú databázy a referenčnú integritu, SharePoint 2010 pridáva možnosti na podporu tejto implementácie. Vyhľadávacie stĺpce možno použiť aj na vytvorenie reťazca spojených zoznamov, ktoré možno použiť na dotazovanie a zobrazenie hodnôt z ďalších stĺpcov.