Vyhľadanie kontaktu v module kontaktov programu Outlook

Celý dôvod zadávania mien do zoznamu kontaktov v programe Outlook je ten, že tieto mená môžete znova nájsť. Inak, aký zmysel má celá tá hádka? Hľadanie mien v module Kontakty programu Outlook je hračkou. Meno nájdete najjednoduchšie tak, že sa pod priezviskom pozriete v zobrazení Adresné karty.

Ak chcete nájsť kontakt podľa priezviska, postupujte takto:

1. Kliknite na tlačidlo Kontakty na navigačnej table.

Zobrazí sa váš zoznam kontaktov.

2. Zo zoznamu na navigačnej table vyberte zobrazenie Adresné karty.

Zobrazí sa zobrazenie Adresné karty.

Zobrazenie Karty s adresou má na pravom okraji skupinu kariet s písmenami. Môžete kliknúť na kartu a prejsť na túto sekciu s písmenami, ale môžete použiť jednoduchší spôsob: Jednoducho zadajte prvé písmeno mena, ktoré hľadáte. Napríklad, ak hľadáte Magnolia Thunderblossom (a nechali ste Outlook, aby jej názov súboru As „Thunderblossom, Magnolia“), zadajte písmeno T. Zobrazia sa všetky mená, ktoré začínajú na T.

Samozrejme, možno budete musieť založiť vyhľadávanie mena kontaktu na niečom, ako je spoločnosť, pre ktorú kontakt pracuje. Alebo možno budete chcieť nájsť všetkých ľudí na vašom zozname, ktorí žijú v určitom štáte. Alebo ľudia, ktorí vás uviedli do určitého stavu mysle (teraz je to užitočná maličkosť, ktorú je potrebné zahrnúť do ich kontaktov). V takom prípade je nástroj Nájsť položky vaším portálom k vášmu kontaktu.

Ak chcete použiť nástroj Nájsť položky na vyhľadanie kontaktu, postupujte takto:

1. Kliknite na tlačidlo Nájsť na paneli s nástrojmi (alebo stlačte Alt+I).

Zobrazí sa okno Nájsť.

2. Napíšte text, ktorý chcete nájsť.

Ak hľadáte telefónne číslo svojho priateľa Georga Washingtona, napíšte „Washington“.

3. Stlačte Enter.

Ak je vyhľadávanie úspešné, pod oknom Hľadať sa zobrazí zoznam kontaktov, ktoré zodpovedajú zadanému textu.

4. Dvakrát kliknite na meno kontaktu v zozname v spodnej časti obrazovky, aby ste videli záznam kontaktu.

Ak nenájdete žiadne kontakty, ktoré zodpovedajú vášmu vyhľadávaniu, skontrolujte, či ste správne napísali hľadaný text, ktorý ste zadali v kroku 2.

Je ťažké byť tak hlúpo doslovný ako počítače – blízko sa s nimi nepočíta. Ak uvidíte Grgeho Wshngtna, viete , že máte hľadať Georga Washingtona. Nie počítač; George by musel odstrániť samohlásky, aby počítač videl tieto dve mená rovnako.

Na druhej strane, ak máte iba útržok názvu, ktorý hľadáte, Outlook ho môže nájsť, nech je kdekoľvek. Pri hľadaní Geo by sa objavil George Washington, ako aj ďalší Georges vo vašom zozname kontaktov, vrátane Phyllis George a George of the Jungle (za predpokladu, že sú všetci takí blízki, osobní priatelia, že ich máte vo svojom zozname kontaktov ).