Vyberte stĺpce pre zobrazenie v SharePointe 2010

Keď vyberiete stĺpce, ktoré sa majú zobraziť v zobrazení SharePointu 2010, uvidíte veľa stĺpcov, ktoré sú zvyčajne v pozadí, vrátane možností ponuky Upraviť. Tie obsahujú

• Upraviť (prepojené s úpravou položky): Zobrazí ikonu, na ktorú môže používateľ kliknúť a upraviť položku. Tento stĺpec je užitočný, keď nechcete zobrazovať stĺpec Názov.

• Názov (prepojený s položkou): Zobrazuje stĺpec Názov s hypertextovým odkazom na položku zoznamu alebo dokument. Keď používateľ klikne na nadpis s hypertextovým odkazom, otvorí sa webová stránka a zobrazí položku zoznamu alebo otvorí dokument.

• Názov (prepojený s ponukou Upraviť pomocou ponuky Upraviť): Keď používateľ umiestni kurzor myši na tento stĺpec, zobrazí sa ponuka Upraviť.

Medzi ďalšie stĺpce, ktoré môžete mať k dispozícii na pridanie do zobrazenia, patria

• ID zobrazuje identifikačné číslo položky. ID číslo sa používa na zobrazenie hodnôt položky vo formulári.

• Verzia zobrazuje číslo verzie položky alebo dokumentu. To vám umožní jednoducho zistiť, aká je najnovšia verzia dokumentu.

• Odhlásil show, ktorá dokument vydané.

• Folder Item Count zobrazuje počet priečinkov obsiahnutých v priečinku.

• Child Item Count (Počet podriadených položiek) zobrazuje počet položiek obsiahnutých v priečinku.

• Typ obsahu zobrazuje typ obsahu priradený k položke zoznamu alebo dokumentu. Keď sa tento stĺpec zobrazí v údajovom zobrazení, môžete zmeniť typ obsahu priradený k položke.

Pri vytváraní zobrazenia si často uvedomíte, že chcete zobraziť stĺpec, ktorý je založený na hodnote vypočítanej z iného stĺpca. Napríklad, ak váš zoznam zobrazuje dátum výročia, možno budete chcieť vypočítať roky služby. Môžete to urobiť tak, že vytvoríte nový stĺpec a potom ho zobrazíte vo svojom zobrazení.