Schvaľovanie obsahu je ľahké; je to funkcia publikovania SharePointu 2010, ktorú zapínate alebo vypínate na úrovni zoznamu alebo knižnice a má len niekoľko konfiguračných nastavení. Schvaľovanie obsahu – alebo moderovanie – nezahŕňa smerovanie položiek ani upozornenia a neuľahčuje kontroly a komentovanie.
Schvaľovanie obsahu pomáha zaistiť, aby sa koncepty a nový nahraný obsah nezverejnili vo vašom zozname alebo knižnici, kým niekto s nejakým oprávnením nepovie, že je to v poriadku, a proces schvaľovania obsahu riadi, kto môže tieto veci medzitým vidieť. Schválenie obsahu môže tiež určiť (v prípade dokumentov), či položky musia byť pred ich úpravou vyhradené.
Schvaľovanie obsahu môže skryť koncepty dokumentov pred všetkými okrem autora položky a používateľov s povoleniami Schvaľovať v zozname alebo knižnici (na rozdiel od zabezpečenia konceptu položky v knižniciach bez povoleného schvaľovania obsahu, v ktorých môžete obmedziť zobrazenia iba na používateľov s úrovňou knižnice. Povolenia na čítanie alebo používatelia s povoleniami na úpravy na úrovni knižnice).
Ide o nepatrný rozdiel, ale určenie, že položky môže zobraziť iba autor položky a používatelia s povoleniami na schválenie, znamená, že autor môže položku zapísať bez toho, aby ju vystavil pohľadom iných čitateľov alebo redaktorov, kým nebude formálne zverejnená a schválená.