Výber správnej webovej časti v SharePointe 2016

Galéria SharePoint 2016 obsahuje viac ako 80 webových častí, ako aj webové časti so zobrazením zoznamu vytvorené pre akúkoľvek knižnicu alebo aplikácie založené na zoznamoch, ktoré ste vytvorili. Okrem toho môže vaša spoločnosť vytvárať vlastné webové časti alebo ich nakupovať od predajcov tretích strán.

Vaša spoločnosť môže zakúpiť alebo vytvoriť ďalšie webové časti. Naopak, vaša spoločnosť sa môže rozhodnúť nedodávať všetky webové časti v nasledujúcom zozname. Spoločnosti môžu tiež upraviť niektoré webové časti, ako napríklad webovú časť Editor obsahu, aby zakázali určité štýly alebo obsah JavaScript.

Neustálym zdrojom zmätku v SharePointe je, že veci nie sú vždy tak, ako by ste očakávali. Môžete si napríklad prečítať o skvelej webovej časti, ale keď ju idete vyskúšať, nikde ju nenájdete. Existuje na to niekoľko dôvodov. Prvým je, že nie všetky webové časti sú dostupné pre každé vydanie SharePointu. Druhým dôvodom je, že funkcie sa zapínajú a vypínajú so špecifickými funkciami SharePointu.

Môžete napríklad hľadať webovú časť, ktorá bude dostupná len vtedy, keď je pre vašu lokalitu aktivovaná súvisiaca funkcia. Ak o niečom čítate a zdá sa, že to nemôžete nájsť, ďalším krokom by malo byť zistenie, ktorú funkciu aktivovať, aby ste dostali to, čo hľadáte.

Keď na svoju stránku vložíte webovú časť, zobrazí sa vám Galéria webových častí. Galéria webových častí organizuje webové časti do kategórií. Najvyššou kategóriou v zozname sú vždy Aplikácie. Toto sú všetky aplikácie, ktoré ste pridali na svoje stránky. Zahŕňa aj vlastné aplikácie, ktoré ste vyvinuli, ako napríklad vlastnú aplikáciu Zoznam alebo Knižnica.

Kategórie webových častí môžu obsahovať webové časti tretích strán.

Kategórie webových častí zahŕňajú nasledovné:

• Aplikácie: Tieto webové časti zobrazujú položky z aplikácií Zoznam a Knižnica na vašej lokalite. Zobrazenia môžete použiť na filtrovanie, triedenie a zoskupovanie informácií prezentovaných vo webovej časti.
• Blog: Táto kategória obsahuje webové časti na prácu s blogmi. Môžete napríklad pridať webové časti, ktoré poskytujú odkazy na staršie blogy, zobrazujú upozornenia blogu alebo dokonca poskytujú nástroje pre vlastníkov a správcov blogov.
• Obchodné údaje: Webové časti obchodných údajov umožňujú zobraziť údaje z externých zdrojov údajov. Táto kategória zahŕňa webové časti na zobrazenie dokumentov Excel a Visio na vašej webovej stránke.
• Komunita: Tieto webové časti sú navrhnuté pre lokality komunity a zahŕňajú funkcie na poskytovanie informácií o komunite, pripojenie sa ku komunite, podrobnosti o členstve v komunite a informácie o dianí. Okrem toho existuje webová časť Nástroje pre vlastníkov a správcov komunít.
• Súhrn obsahu: Táto kategória zahŕňa webové časti na zhrnutie obsahu z viacerých zdrojov. Existujú napríklad webové časti na agregáciu lokalít, vyhľadávanie obsahu a vyhľadávanie obsahu. Okrem toho táto kategória obsahuje webové časti na zobrazenie informačných kanálov RSS a XML. Pretože je stále viac obsahu dostupného vo formátoch RSS a XML, tieto webové časti sú obzvlášť užitočné. Šablónu XSL používate na to, aby ste webovej časti povedali, ako má na vašej webovej stránke zobraziť obsah RSS alebo XML.
• Sady dokumentov: Tieto webové časti zobrazujú obsah a vlastnosti sady dokumentov. Sada dokumentov je zoskupenie dokumentov v aplikácii Knižnica.
• Filtre: Filtrovanie webových častí poskytuje množstvo spôsobov, ako filtrovať informácie zobrazené na stránke. Môžete napríklad pridať filter Choice na stránku a potom ju pripojiť k webovej časti Zobrazenie zoznamu, takže zoznam bude filtrovaný podľa hodnoty vybratej používateľom. Možnosti filtrovania zahŕňajú filtrovanie podľa aktuálneho používateľa, ktorý stránku navštevuje, dátumu, starých dobrých textových hodnôt alebo reťazca dopytu. reťazec dotazuje hodnota, ktorú vložíte na stránku pomocou otáznika, ako napríklad mypage.aspx?filter=somevalue. Ďalším príkladom by bolo pridanie webovej časti SharePoint List Filter na vašu stránku, aby sa zobrazili len určité položky zo zoznamu. Skutočný zoznam môže obsahovať každý produkt vo vašej spoločnosti, ale môžete pridať webovú časť na stránku oddelenia a zobraziť iba produkty pre toto konkrétne oddelenie.
• Formuláre: Existujú dve webové časti na zobrazovanie formulárov: webová časť formulára HTML a webová časť formulára InfoPath. Formulár HTML používa na zobrazenie formulára základný kód HTML. InfoPath je vyradený produkt balíka Office, ktorý sa používal na vytváranie formulárov. InfoPath už nie je súčasťou balíka Office 2016.
• Médiá a obsah: Tieto webové časti fungujú dobre, keď sú vaše potreby obsahu jednoduché. Webovú časť Media použite na zobrazenie prehrávača Windows Media Player na vašej webovej stránke. Webová časť Prehliadač obrázkov vám umožňuje vytvoriť prepojenie na obrázok a zobraziť ho na vašej stránke. Ak má vaša spoločnosť aplikácie Silverlight, môžete ich prehrávať pomocou webovej časti Silverlight. Webová časť Editor obsahu je trvalo obľúbená, pretože vám umožňuje zadať takmer akýkoľvek kód HTML, CSS alebo JavaScript, ktorý chcete na svojej stránke.

Niektoré z týchto webových častí, najmä webová časť Editor obsahu, môžu skutočne sťažiť dlhodobé spravovanie obsahu lokality. Predstavte si, že máte tímovú stránku s desiatimi webovými stránkami. Na každú webovú stránku ste umiestnili tri webové časti Editora obsahu. To je 30 jednotlivých komponentov, ktorých sa musíte dotknúť zakaždým, keď potrebujete zmeniť obsah. Namiesto pridávania celého tohto vlastného kódu HTML a CSS do webovej časti Editora obsahu by bolo lepšie, keby vývojár vytvoril vlastnú webovú časť na vyriešenie vašich špecifických potrieb a pridal vlastnú webovú časť do galérie SharePointu.

• PerformancePoint: PerformancePoint je platforma Business Intelligence určená pre také špeciality, ako sú informačné panely, kľúčové ukazovatele výkonu a prehľady výsledkov. Tieto webové časti vám umožňujú zobraziť informácie PerformancePoint na vašich webových stránkach. Funkcia kolekcie lokalít služieb PerformancePoint musí byť povolená predtým, ako sa kategória PerformancePoint zobrazí v galérii webových častí.
• Vyhľadávanie: Hoci sa tieto webové časti môžu zdať špecializované, v skutočnosti sú dosť výkonné. Webové časti vyhľadávania môžete použiť na vytvorenie vlastnej stránky s výsledkami vyhľadávania, ktorá je zameraná na obsah, ktorý chcete filtrovať.
• Obsah riadený vyhľadávaním: Tieto webové časti posúvajú vyhľadávanie na úplne novú úroveň. Pomocou týchto webových častí môžete vytvoriť webovú stránku založenú na výsledkoch vyhľadávania. Vytvorí sa tak veľmi dynamická stránka, ktorá sa neustále aktualizuje pri pridávaní a odstraňovaní obsahu z lokality. Webové časti môžete použiť na vyhľadávanie a zobrazovanie stránok, obrázkov, obľúbených položiek, označených položiek, nedávno zmenených položiek, odporúčaných položiek, videí, webových stránok a stránok wiki.
• Sociálna spolupráca: Tieto webové časti sú navrhnuté na zobrazovanie sociálnych funkcií na vašich webových stránkach. Na svoje stránky môžete pridať množstvo sociálnych funkcií, ako sú kontaktné údaje, nástenky, používatelia lokality, oblaky značiek a úlohy používateľov. Webová časť Note Board je mimoriadne skvelá funkcia spolupráce. Presunutím tejto webovej časti na svoju stránku pridáte pole Komentovanie zo sociálnych sietí, aby ľudia mohli pridávať komentáre priamo na vašu webovú stránku. Komentovanie na sociálnych sieťach je súčasťou nových funkcií sociálnych sietí SharePointu.

Okrem štandardných kategórií môžete vidieť aj vlastné kategórie alebo kategórie tretích strán.

Akákoľvek konfigurácia alebo obsah, ktorý vložíte do webovej časti, nie je riadená verziou. Inými slovami, pri každej zmene webovej časti prepíšete akúkoľvek predchádzajúcu konfiguráciu alebo obsah. To je ďalší dôvod, prečo možno nebudete chcieť používať webové časti Editora obsahu. Ukladajte svoj obsah do zoznamov a knižníc, kde sa na obsah vzťahujú zásady kontroly verzií a uchovávania, namiesto toho, aby ste ho umiestňovali priamo na webovú stránku. Konfiguráciu webovej časti môžete exportovať pomocou ponuky Exportovať na webovej časti.

Obsah, ktorý umiestnite do ovládacieho prvku Rich Content na stránke wiki, je riadený verziou, ak je vo vašej knižnici povolené vytváranie verzií.